Techniques De Classement Administratif

.................................................................................................................13 Service Etat civil 13 Chapitre 3 : Déroulement des activités du stage 15 Enregistrement du courrier 15 Traitement du courrier 15 Classement du courrier 15 Le Traitement de texte 16 L’accueil 16 Requêtes 16 Conclusion 17 1 Remerciement Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements

Nous avons classé les différents types de documents administratifs comme :· Attestations de prise de service· Attestations de reprise de servie· Certificats de scolarité· Courriers (arrivée/départ)· Notes de services · Notes d’information.La gestion du courrierLa gestion c’est prendre des mesures conduisant à

PROCEDURES DE CLASSEMENT DES DOSSIERS CLIENTS I- TYPE DE DOSSIER On distingue trois types de dossier : - Prospects - Clients anonyme - Clients 1- Dossier prospect Il s’agit d’un chrono, nommé « PROSPECT  ANNEE», dans lequel est classé toutes les offres et correspondances échangées avec les prospects 2- Dossier client anonyme Il s’agit d’un chrono, nommé «  CLIENT ANONYME ANNEE », dans lequel est classé toutes les factures accompagnées des pièces de règlement, devis

Donner une bonne image du cabinet SF Accueil téléphonique de qualité SF Accueil physique de qualité SF Bonne élocution, bonne tonalité de voix SF Maintenir la bonne humeur au sein de l’équipe SF Se conformer à un cadre juridique, comptable ou administratif imposé SF Respecter des consignes et les modes opératoires spécifiques SF Prendre des rendez-vous SF Mettre à jour un planning SF Utiliser le standard SF Utiliser la messagerie SF Utiliser le logiciel de traitement de texte SF Utiliser le logiciel

Division :………………………………………………11 B – Personnel de la Division :…………………………………………………11 C -Organigramme de la division……………………………………………12 Travaux effectuées………………………………………………………………………………………………16 THEME : TECHNIQUE DE SECRETARIAT  Les Qualités d’un bon secrétaire ………………………………………………………………………20  Le cadre et les conditions du travail…………………………………………………………………22 CONCLUSION ……………………………………………………………………………………………………………………25 ANNEXEX……………………………………………………………………………………………………………………………26

Attribution de la Division 11 B – Personnel de la Division 11 C - Organigramme de la division 12 Travaux effectuées 16 THEME : TECHNIQUE DE SECRETARIAT · Les Qualités d’un bon secrétaire 20· Le cadre et les conditions du travail 22CONCLUSION 25 ANNEXEX 26 ( Rapport de stage ) DEDICACEJe dédie ce rapport à

BEP métiers des services administratifs FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°1 ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF Nom et prénom du candidat : ABREDER Laura Etablissement (cachet) : Francis De Croisset Académie : Nice INTITULE DE L’ACTIVITE : Classements de dossiers TÂCHES PRINCIPALES du RAP Ranger les dossiers Activité administrative à caractère • Organisationnel • Technique • Relationnel Date, période :

Documents émis et classement 15 5.1 Documents émis 15 5.2 Classement 16 5.2.1 Comptabilité 16 5.2.2 Service Facturation 17 5.2.3 Magasin 18 presentation de la procedure 1 Objet de la procédure Cette procédure a pour objet de décrire le traitement et le mode de comptabilisation et de suivi du cycle stocks, corollaire du cycle achats et ventes. 2 Intervenants 1. Intervenants internes  1 Direction Générale : Directeur Général. 2 Service administratif et comptable

le traitement administratif dans un service médical ou social RCT03 LISTE DES CERTIFICATS COMPLEMENTAIRES DE SPECIALISATION: Sans objet RCT04 CARACTERISTIQUES DE LA SPECIALITE: Définition et description de l'emploi-type visé: - Le(la) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social prend en charge, au sein des structures médicales et sociales (secteur privé ou public), les travaux administratifs et la logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au

Rapport de stage 15 fevrier 2010 au 2 juillet 2010 Accueil gestion du public. Maître de stage : Directeur CADRE : Formation au Brevet Technique Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Social. LIEU : Établissement d’Hébergement Personnes Âgées Dépendantes privé conventionné par le Conseil Général et la DDASS. SOMMAIRE Remerciements • Présentation de l’établissement • Les principaux acteurs de l’établissement • Grilles AGGIR définition • Activités