Techniques De Classement Administratif

Elle dispose d'un budget global de xxxxxx €. 3/ Activités 4/ Effectif (proportion du personnel administratif par rapport au total) La Mairie dispose de treize agents dont quatre agents au pôle administratif. J’ai été affectée dans les différents services de la mairie : La comptabilité (mandatement, émission de titres, classement de devis et factures) L’urbanisme (classement des permis de construire) L’administratif (accueil) Le service à l’agence postale communale (vente)

|BEP métiers des services administratifs | |FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°1 | | | |ÉPREUVE EP1 :

mise en forme de l'information. - Réalisation de la présentation sur traitement de texte (ou dactylographique) de documents administratifs ou techniques. - Rédaction de la correspondance usuelle. - Réalisation des opérations de transmission, classement et traitement d'informations nécessaires au fonctionnement d'une unité et à ses relations internes et externes. - Classement de dossiers. Mission : la gestion budgétaire et comptable, la gestion du personnel (fonctionnaire ou de droit privé), la

[pic] |BEP métiers des services administratifs FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N° ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF | | |Nom et prénom du candidat : | | |

du travail et de son organisation ».1 L'arrivée des Technologies de l'Information et de la Communication renforce cette tendance. Durant toutes ces années, un grand nombre d'emplois de dactylographes, sténo-dactylographes ou encore employé(e)s administratif(ve)s ont été peu à peu supprimés au profit d'emplois de secrétaires et assistant(e)s. Ce changement a permis à beaucoup de personnes d'évoluer vers un niveau de qualification supérieur. L'interdépendance des activités, les incertitudes et l'internationalisation

INTITULE DE L’ACTIVITE : Classement des clients et des fournisseurs par ordre alphabétique TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées : Mise à jour et classement des dossiers. Activité administrative à caractère 1 Organisationnel 0 Technique 0 Relationnel Date, période : Septembre 2012 Activité administrative réalisée en Autonomie 1 Seul(e) 0 En participation 1 Le contexte de réalisation de l’activité Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste

d’immatriculation affecté et classement dedans les documents d’immatriculation + copie de l’avis b- Par B.C : - Ouverture du dossier d’immatriculation du N° réservé par l’agent (section achat) - Réception des documents d’immatriculation de réceptionniste - Validation du N° d’immatriculation réservé sur système (module complément d’information) - Classement des documents dans le dossier correspondant et classement dans le Fichier Central

de tri et de rangement de leurs documents administratifs. Cela provoque d'une part une perte importante, d'autre part un oubli quasi systématique de ces documents, à produire lors des rendez-vous au service, entrainant un ralentissement considérable du suivi de la mesure, le mandataire ne pouvant pas atteindre les objectifs fixés. J'ai alors réfléchi à des solutions possibles afin de prévenir et de réduire le nombre de perte des documents administratifs chez ces personnes, et donc favoriser un gain

C - Organigramme de la division……………………………………………12 deuxieme partieTravaux effectuées ………………………………………………………………………………………………16 troisieme partie THEME  : TECHNIQUE DE SECRETARIAT · Les Qualités d’un bon secrétaire ………………………………………………………………………20 · Le cadre et les conditions du travail…………………………………………………………………22 CONCLUSION ……………………………………………………………………………………………………………………25

4 I. Demande d’informations sur la formation 1. Contenu de la brochure (3)  Information sur la formation pour laquelle le client a appelé  Grille tarifaire  Formulaire administratif (nom, prénom, adresse, situation, INE, …)  Détail des pièces à joindre au formulaire pour constituer le dossier d’inscription (cv, lettre de motivation, …) 1- Mail Entreprise 4- Provenance : Forum / mail / tel 1- En personne