Rétro Planning

CONFERENCE       30 chaises/tablettes Rétro projecteur Ecran Ordinateur 3 micros + système de son 30 bouteilles d’eau DINER    5 tables (de 6) 30 chaises Traiteur o o o o Devis de 30 menus « mer » (entrée, plat, fromage, dessert, café) Boissons (18 bouteilles de vin, 15 eaux plates, 15 eaux gazeuses) Matériel de service (nappes, couverts, assiettes, serviettes, verres etc..) Décoration (bouquets, miniatures de yachts, bougies) 3. Présenter le planning des actions de communication pour l’année

concurrents, des consommateurs et de la distribution), la stratégie marketing (position sur le marché, plans d’action), l’orientation de la campagne et les contraintes. On peut ajouter à cela une problématique (sous forme de constat ou de question), un retro-planning et, éventuellement des annexes. Source : Mercator Nous prendrons pour exemple l’agence BRIEF. Elle se définit comme « une agence de communication corporate « profit » et « non-profit » fondée il y a 20 ans. Elle regroupe les expertises marketing

et Date de l’événement 4. Axe - Thème - Message 5. Concept et Scénario de l’événement III. Réalisation 1. Outils artistiques 2. Outils logistiques et techniques 3. Outils de communication 4. Outils de communication parallèles envisagés IV. Planning de l’événement (minutage) V. Rétroplanning Conclusion Annexes - Sources ! - Devis I. SUJET Etant intéressées par l’univers du luxe et de la mode, nous avons choisi d’organiser les 20 ans de la marque Louboutin. Louboutin est devenu

l’évén Une manif quelle qu’elle soit ne sera jms vmt finie, tant qu’on n’aura pas pensé au reste : remerciements ? press book ? diffusion photos ? constitution d’un rapport ? diffusion parution presse ? payer les fournisseurs. Pour réussir : rétro planning. On définit l’ens des besoins auquel on ajoute la notion de temps. Le délais raisonnable pr une bonne orga entre 3 mois et un an. J-100 Décision de la mise en place + Analyses préliminaires J-90 Déf des gds axes de la manif + déf

réservations : Les réservations seront faites par téléphone - Déterminer le budget pour chaque tâche : ressource interne - Envois des invitations : ressource externe - Relance des salariés s’il n’y a pas de réponse : ressource interne B) Rétro planning Périodes Tâches à accomplir Durée tâches Ressources Résultat Sept 2009 Sélection de l’hôtel, restaurants et spectacles 5 jours Du 1 sep au 4 sep Externes. Internet Personnel utilisé : la secrétaire. Sept 2009 Connaître la disponibilité

au 18 Avril : première prise de contact avec l’événement que je vais devoir organiser. Un book d’organisation est disponible sur l’intranet de Décathlon, je l’ai donc lu entièrement et j’ai commencé à travaillé dessue : o Rédaction du rétro-planning de l’événement. o Prise de contact pompier/croix rouge o Rédaction du book mairie afin de leur demander l’autorisation d’occupation de la place de la Madeleine (Plan A) ou du Parvis de l’Hôtel de Ville (plan B). o

les différentes agences de communication sélectionnées: présentation des briefs client  Choix du meilleur brief client et sélection de l’agence de communication en charge du webmastering  Phase 3: la conception du projet  Etablissement du rétro-planning: date de livraison du dispositif, date de début de conception, dates intermédiaires  Rencontres avec l’agence de communication pour soumission et validation des différentes étapes du dispositif: définition d’un nom pour le site Internet, corrections

NPAI lviii. Sélection/ réservation fichiers travail sur fichiers, scoring, déduplication personnalisation, façonnage, encartage (Bon a mettre sous pli) mise sous pli dépôt poste affranchissement suivi des NPAI On fonctionne par retro planning ou la date de référence est le dépôt en poste du publipostage Chaque composante peut être traitée séparément jusqu'à la mise sous pli * Enveloppe porteuse * Matérialiser le medium * Première impression * Perception du

logistique Elle regroupe le transport, la réception et la préparation des commandes, l’entreposage et la gestion des stocks. Mission est organisation. -flux physiques (flux de produits -flux d’information - Les flux d’adéquation au marché ou flux rétro-logistique. L’approvisionnement Ces étapes sont importantes car les commandes se font en gros volume. Il faut: - Déterminer les spécifications que le produit commandé devra avoir. Caractéristiques techniques, fonctionnelles, financières - Tenir

mener à bien le projet annuel, ont ce fait 1 à 2 réunion ensemble par semaine, pour échanger au sujet de l’organisation, du chiffre, pour partager les taches managériales, je lui fais mes retours sur l’animation vente de l’équipe, nous gérons des rétro planning d’organisation pour des évènements commerciaux survenant à mettre en place. Nous fessons les implantations magasin ensemble pour installer les nouvelles collections et appliquer les actions changement merchandising après analyse. La directrice