Note Se Service Réunion

1. LA NOTE DE SERVICE La note de service a pour but de transmettre une information se rapportant à l’activité de l’entreprise. Elle est transmise par la voie hiérarchique descendante et elle s’adresse à une ou plusieurs personnes, à un service ou à l’ensemble du personnel. Elle concerne le travail (attitude, modification d'horaire, réunion, matériel,…). Dans certains cas, elle est destinée à l’affichage. Alors, elle ne contient pas de formule de politesse. Celle-ci n’est d’ailleurs jamais indispensable

{draw:frame} La forme du message Tout message écrit doit permettre d’identifier rapidement : l’émetteur, le récepteur, la date de création le lieu de création et la cause (l’objet) de ce message. La mise en forme doit être au service du message et le rendre facile à lire et à comprendre. L’écriture doit être claire, précises et directe. Elle ne doit pas faire perdre de temps à son lecteur. Les fautes d’orthographes perturbent, distraient et détournent le lecteur du fond du message

.................................................................................................... 9 EXEMPLES DE PROCES-VERBAL................................................................................................................. 10 LA NOTE .................................................................................................................................................... 11 INTRODUCTION ..................................................................................

d'entreprise Outil de la communication interne ✓ Note de service ✓ Compte rendu ✓ Rapport d’étude ✓ Rapport de synthèse 1. La note de service La note de service est document interne qui circule dans le sens descendant. C’est un terme générique qui comprend : - la note d’information - la note d’instruction La note d’information a pour objectif de véhiculer une ou plusieurs informations. La note d’instruction donne des consignes, rappel un règlement qui

BTS GESTION DE LA PME COMMUNICATION PME1 CH 5 : RÉDIGER DES ÉCRITS PROFESSIONNELS À USAGE INTERNE 1. DISTINGUER NOTE D’INFORMATION, NOTE D’INSTRUCTION ET NOTE DE SERVICE (1 p 72) Annexe : NOTES Émetteur : Joon KIMLY (DIRECTION) Objet : Application des instructions relatives Le 15 mai N à l’utilisation des machines NOTE D’INSTRUCTION Il a été signalé que les accidents sur machines se produisent de plus en plus hors production, lors d’opérations de dépannage, d’entretien, de

à ce problème. 3. 4. Et 5. DOCUMENT | Courriel | Note de Service | Note d’information | Compte rendu | NATURE | Message électronique | Document écrit à usage interne | Document écrit à usage interne | Document professionnel | OBJECTIF | Transmettre un message de manière rapide à moindre coût.Annexe : sert convoquer | Donne des consignes, décrit un processus, une procédure. Suivit d’une lise en exécution. Peut être appelée « note d’instruction »Annexe : transmette les nouveaux horaires

communication interne s’inscrit dans une dynamique managériale et sociale. Dynamique managériale : c’est-à-dire grâce aux outils de communication interne et un support aux différents managers. Exemple : management autoritaire (Note de service, mail, contact oral très formalisé comme réunion d’information ou entretien annuel) ou team-building comme du karting ou un tournoi de foot Dynamique sociale : il s’agit de créer un esprit de groupe, communiquer le résultat de l’entreprise. 1) Stratégie de communication

d’être en relation avec des clients, des fournisseurs et divers autres intervenants en lien avec l’entreprise qui vous emploie. Ensuite à l’intérieur vous aurez à entrer en communication avec le personnel des autres directions, départements ou services de l’entreprise. La secrétaire assiste son responsable dans la mise en oeuvre et l'organisation des informations nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Sa mission s'articule autour de quatre fonctions principales : Accueil et

avec les autres services hospitaliers Au sein de la pharmacie, la communication interne peut se faire par des réunions hebdomadaires, l’actualisation d’un tableau d’instructions, des entretiens, etc. Au niveau du bureau du pharmacien ou du secrétariat de la pharmacie, il sera nécessaire de mettre en place un registre “courrier reçu et envoyé”, des répertoires informatisés et un système d’archivage. Différents outils doivent être utilisés pour communiquer avec les autres services de l’hôpital :

 Définition Utilisation Présentation La note d’instruction ou note de service Document interne à l’entreprise, elle émane d’un supérieur hiérarchique et est adressé à un ou plusieurs subordonnés. Elle est adressée aux membres du personnel. Elle communique des ordres, des consignes et à un caractère impératif. Normalement composée d’une seule page. Nom de l’émetteur Fonction de l’émetteur Nom(s) du ou des destinataire(s) Fonctions CC : Nom du destinataire en copie, Fonction du destinataire en copie