Rétro Planning

d’accompagnement. Aujourd’hui, l’entreprise est consciente de l’importance d’un service dit marketing. Pour que notre plan d’actions commerciales soit crédible et facilement transmissible aux franchisés, nous avons placés les actions commerciales dans un rétro-planning qui englobe l’ensemble d’actions marketing et commerciales. Le franchisé disposera donc d’un tableau de bord et d’actions à appliquer avant l’ouverture et au cours du lancement de son activité. PROBLEMATIQUE Aujourd’hui pour faire face à la

pilotage, le reporting doit permettre d’établir un tableau de bord simplifié du projet. Le choix des indicateurs significatifs sera un élément de réussite pour le pilotage du projet. Les outils du pilotage de projet : - Maîtrise du rétro planning et suivi des projets - Maîtrise technique du projet - Maîtrise économique des projets - Maîtrise des hommes - les revues de projet Le reporting de projet - définition des indicateurs

plusieurs collaborateurs. Assi, pour qu’un événement réussisse, il faut passer par plusieurs étapes : Rapport stratégique (Thème) Approche créative (Objectifs) Accompagnement au quotidien (Action) Savoir-faire (Séquane) Maitrise du temps (Timing et retro- planning) LE MARCHE DE L’EVENEMENTIEL : C’est un métier qui s’est professionnalisé avec le temps avec l’apparition de plusieurs agences de conseil qui prennent en charge tout type d’événements tel que (Forum7, Capital Events, Maroc Events…). Mais l’état

en œuvre les moyens pertinents pour les atteindre Surtout les deux jours de concours qui sont, très très sportifs, il faut toujours être à l’affut du détail, et ne pas se laisser dépasser par les évènements. Toujours garder la main. Grâce au rétro planning

Plan Introduction 1. La conduite d’un projet culturel, de la réflexion à l’action 1.1 Une association loi 1901 1.2 Intentionnalités et objectifs du projet 1.3 L’importance des plannings 1.4 Trouver des financements 2. Les outils de communication mis en place lors de l’organisation de l’évènement 2.1 Le plan de communication 2.2 Les relations presses 2.3 Communiquer par le web 2.3.1 Le site web de l’évènement 2.3.2 La création d’un site 2.3.3 Le référencement du site 2.3.4 Le référencement du festival

participante possède un programme de 10 rendez-vous qualifiés. Ces rendez-vous sont basés sur ses demandes mais aussi sur les demandes des autres participants souhaitant rencontrer cette entreprise. Un logiciel de match-making permet d’éditer un planning de rendez-vous pour chaque participant, en tenant compte de ses choix et des choix des autres entreprises. Chaque évènement Mise en place du projet : Constitution de l’équipe pilote : La constitution de l’équipe est faite par le directeur

B) Organigramme du service. C) Outils de management et de communication. 3 PRESENTATION DU CAHIER DES CHARGES DE LA MISSION A) Problématique et objectifs de la mission. B) Analyse des contraintes et outils organisationnels. C) Rétro planning et organigramme de l’équipe chargée de la mission. D) Mon rôle au sein de la mission. CONCLUSION INTRODUCTION : Etant actuellement en deuxième année de licence STAPS et désirant m’orienter vers le management sportif en troisième

et des savoir-faire nouveaux= formation) Modalités de mise en oeuvre -Conception du projet: réunions de démarrage, objectifs à atteindre, "mobilisation des troupes" -Démarrage du projet: lancement des étapes, planification dans le temps (rétro-planning) -pilotage du projet: réunions intermédiaires, coordination entre les services -Suivi du projet: réunion de finalisation, formalisation des changements+ nouveaux processus. Management par négociation tout changement doit par conséquent

DISPOSITIF DE COMMUNICATION AVANT LE SALON : Invitations personnalisées pour les prospects déjà démarchés mais pas encore clients et partenaires DIPOSITIF DE COMMUNICATION APRES LE SALON : - Envoi de brochures aux contacts BUDGET : RETRO-PLANNING : Tâches : - Avant : - Salon : 12 et 13 janvier 2013 - Après : Analyse TDB (écarts, retards etc.) – Diffusion en interne (Intranet) - Nombre de visiteurs / de contacts utiles (stat. par rapport au total sur le salon) - Nombre de

doit être connue et assimilée par toutes les personnes de l’entreprise. C’est la feuille de route qui s’inscrit dans le moyen terme. LE PLAN DE COMMUNICATION : est le calendrier précis de toutes les actions annuelles. Il comporte également le rétro-planning, les procédures de communication en cas de crise. LE PLAN MEDIA : c’est le calendrier provisoire des actions d’achat d’espaces prévues dans l’année. La stratégie de communication permet d’améliorer la cohérence entre les objectifs et les actions