Note Se Service Réunion

DIRECTION 1) Mission : L'Assistante de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Elle a pour mission la frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit

  La précision : équivoque attribuable à la place du pronom relatif   La précision : l'incohérence dans la construction des phrases   La courtoisie Ces règles s’appliquent à toutes les communications d’affaires : note de service, télécopie, courriel, lettre ou document plus élaboré. 7 8 L'efficacité Un bon moyen d'assurer l’efficacité de nos communications écrites consiste à faire un plan de rédaction. Le plan permet en effet d’éviter les répétitions, les omissions

comme suit : Organigramme du Département des Achats et Approvisionnement14(*) Département Achats et Approvisionnement Division Gestion des Stocks et Approvisionnement Division des Achats et Equipement Division Parc Automobile Service Comptabilité Matière Service Magasin Central Section 2 : Structures et missions du Département des Achats et Approvisionnement 2.1 Division des Achats et Equipement La gestion au sein de cette division est axée sur l'étude de normalisation de la partie administrative

dispose d’environ 4 grills mans (cuisiniers). Elle est également chargée de faire respecter les normes aux employés. - En caisse: la ligne de caisse est gérée par un ou deux membres de l’encadrement qui ont pour rôle de contrôler la rapidité et le service des caissiers. Ils interviennent lorsqu’il y a un problème (correction ou annulation) à gérer sur une caisse. - En salle: un équipier est chargé de la propreté de la salle; il doit changer les poubelles, nettoyer les tables, le sol et les WC et

LE SAVON BLEU Direction Le 29 octobre 2014 NOTE DE SERVICE N°48 Destinataire : à l’ensemble du personnel Pour action : Responsables directions : Pour information : Tous services Objet : Projet PGI Progiciel de gestion intégré Dans l’optique d’une optimisation de la gestion des stocks, la direction souhaite mettre en place prochainement un nouveau mode de gestion reposant sur un PGI progiciel de gestion intégré. Une réflexion sur l’organisation du travail, sur la répartition des tâches

groupe de travail doit nécessairement être constitué. Ce groupe, est composé de 4 à 8 personnes issus de divers services de l'entreprise : • • • • • service production, service maintenance, service qualité, service méthodes, … Ces personnes ont toutes un rapport avec l'objet de l'analyse (machine, procédé) et en ont une expérience significative qui leur permet d'argumenter au cours des réunions. De plus, l'une des personnes du groupe occupe la fonction d'animateur. Elle a pour rôle de conduire et d'orienter

messagerie) *Information interne entre les différentes agences *Elle forme les conseillers sur les différents produits financiers. *Le directeur de l’agence *Capte les informations durant les réunions (dans l’agence) (entre directeur d’agence du secteur) *Prise de notes durant les réunions B) Le stockage de l’information Source Moyen de stockage *Synthèse d’un client dans la base de données Apis (Annexe fiche client) Interne *Intranet (Annexe capture écran sur intranet)

| | | | | |( |1 |Réalisation d’une réunion commerciale | | |( |2 |Intégration et formation d’un nouvel employé | |Relations clientèle (1) |Management

------------------------------------------------- Animation d’une réunion : I- Définition d’une réunion : Définition de Wikipédia : Une réunion de travail permet de traiter en groupe un ou plusieurs problèmes qui, s'ils étaient traités par des individus isolés, auraient peu de chance d'être résolus dans les délais impartis et de répondre au niveau d'exigence requis. Par ailleurs, la prise de décision, dans la mesure où les différents acteurs sont présents, est extrêmement rapide. II- La réunion ? Pour prendre une décision

L’AMDEC sera prévue sur le planning de développement du projet L’AMDEC : les intervenants Le décideur Le décideur est le Chef de Projet (véhicule ou métier) Son rôle est  d’agréer l’étude (périmètre, ressources, délais) avant la première réunion (planning et coût prévisionnel de l’opération)  de décider des actions correctives à entreprendre en fonction des différentes solutions proposées par le groupe après étude économique. Évitez d’engager une analyse si le décideur n’est pas entièrement