PLAN

Mission Définition 1 Définition 2 Activités

ASSISTANTE DE DIRECTION

1) Mission :

L'Assistante de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service.
Elle a pour mission la frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.
Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
Peut aussi encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Définition 1 :
Assistant(e) de direction est avant tout un poste organisationnel. Rattaché(e) généralement à une direction stratégique, son détenteur en est le pivot en termes de communication et de documentation.
Aussi l'assistant(e) de direction a vocation à faciliter le travail au sein de sa direction, et notamment permettre au directeur d'agir avec efficacité.

L’assistante c’est le plus souvent une femme. Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, sa plus proche collaboratrice et sa personne de confiance, l’assistante de direction est un peu tout cela à la fois. Partenaire-clé, elle prend en charge des missions très variées.
Rattachée à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, organiser l’agenda…Bref, lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires.
Définition 2
La position d’interface entre le service et l’extérieur favorise son rôle de coordination et d’organisation au sein des membres de l’équipe. La quantité