Les Documents Achats

…………………………………………………… 8 Chapitre 2 : Les différents services au sein de Zenith Pharma : I. Service Qualité …………………………………………………… 9 II. Service production………………………………………………… 12 III. Service logistique : Magasins……………………………………… 14 IV. Service achat………………………………………………………. 16 V. Service comptabilité……………………………………………….. 16 VI. Les Travaux effectués au sein de Zenith pharma ………………… 23 Chapitre 3 : Le secteur d’industrie pharmaceutique I. Une industrie au service du Maroc ………………………………

composée de trois services : – le service administratif remplit des missions liées à l’administration générale de la société, la comptabilité, l’informatique, la gestion des ressources humaines ; – le service commercial est chargé de la gestion des achats, des ventes, des locations de machines, de la prospection, du suivi clients. Il supervise l’activité des commerciaux ; – le service technique a la responsabilité de la maintenance des machines (entretien, réparation), de leur approvisionnement (en

Généralités sur IDK ✓ Généralités sur IDK…………………………………………20-21-22 Généralités sur IDK/A ✓ Généralités sur le département IDK/A ✓ Les différentes sections d’IDK/A………………………………23-24-25-26-27 ✓ La procédure du service Achats ………………………………………28 ✓ L’organigramme d’IDK/A…………………………………………………29 ✓ Travaux effectués………………………………………………………30-31 Conclusion………………………………………………………….32 Terminologie…………………………………………………………33-34

L’évaluation du système de contrôle interne Partie 2 : ETUDE DE CAS Introduction 16 16 16 16 17 18 18 19 24 24 A) Notion générale sur les cycles ventes et achats 1. Le cycle des ventes/clients 2. Le cycle des achats/fournisseurs 25 25 26 B) CAS 1 : La société « S » B.1 Le cycle des ventes/clients B.2 Le cycle des achats/fournisseurs 28 C) CAS 2 : Le projet « P » C.1 Le cycle de réapprovisionnement de fonds C.2 Les cycles de décaissements et de passation de marché 34

commandes d’achats est-elle mesurée ? • L’ensemble des achats au sein de la société est-il centralisé et géré par des employés spécialisés (i. e. les acheteurs) ? • Les dépenses sont elles bien suivies ? • La Direction Générale donne-t-elle son appui au Service Achats ou aux personnes responsables des achats pour sensibiliser et orienter les employés vers des bonnes pratiques d’achats ? • Les responsables achats ou employés chargés des achats ont-ils une vision claire et globale des différents types

financier, on parle aussi d’audit marketing , d’audit d’environnement ou d’audit social , audit cycle achat. Le point commun à toutes ces approches est la vérification du respect des normes ou des critères définis dont une démarche critique d’évaluation doit s’assurer de la correcte mise en œuvre.* C’est pour cela ,il contrôle les différentes fonctions en mettant l’accent au niveau de la fonction achat puisqu’il est très sensible et offre des opportunités de fraudes auprès des exécutants des dépenses

de document comptable de synthèse faisant état : * Du patrimoine de l’entreprise = Bilan * Du résultat d’exploitation = Le compte de résultat 2. Les principes de l’analyse des flux La comptabilité pour donner des infos sur l’entreprise doit retracer les opérations effectuées par cette dernière. Il convient donc d’analyser d’abord l’activité de l’entreprise s’il on veut comprendre sa transposition comptable. Activité de l’entreprise à travers les flux Fournisseurs Achat Dettes

doit La facture de doit est un document commerciale obligatoire émis en deux exemplaire par le fournisseur, elle doit obligatoirement mentionner l’identité du vendeur et de l’acheteur, le n° de la facture, la date de la vente, la désignation de la quantité, et le prix de la marchandise livrée, elle comporte également le montant des réductions commerciales, de l’escompte de règlement de la TVA, et le net à payer et les conditions de règlement. C’est ce document qui doit faire l’objet d’un enregistrement

votre intervention) ou bien à qui transmettez-vous les documents réalisés et pour faire quoi ? Suite à des écarts de prix sur des factures, j’ai prévenu la personne chargée des achats. J’ai transmis mon travail au responsable du service qui a validé la procédure. DOCUMENTS NÉCESSAIRES Documents de base : _ Factures d’achats _ Tableaux réalisés sur Excel puis imprimés _ Extrait du Grand Livre : Achats de fournitures Documents obtenus du fait de votre activité : _ Tableaux complets

Le contrôle interne est par ailleurs formé de plans d’organisation et de toutes les méthodes et procédures adoptées à l’intérieur de l’entreprise pour la protection de ses actifs, pour le contrôle de la précision et du degré de confiance de ses documents comptables, pour promouvoir l’efficacité des opérations et pour que soient suivies les politiques prescrites par la direction. Il a pour objectifs principalement de : Prévenir les erreurs et les fraudes ; Protéger l’intégrité des biens et des