La Circularisation

valider les mouvements ou les soldes des comptes à partir des pièces comptables qui les justifient. On peut ainsi valider un mouvement de compte d’achat par la recherche de la facture fournisseur correspondante - les confirmations directes, ou circularisations, consistent à obtenir de tiers extérieurs à l'entreprise la confirmation d'informations. Il s'agit par exemple de demander à un fournisseur de confirmer le montant des factures qui lui sont dues à la clôture ou d'écrire aux avocats de l'entreprise

dénouement souvent importants. Mes contrôles ont inclus les procédures suivantes : -examen du dénouement des provisions constituées dans le passé ; -recherche des éléments justifiant l'existence et les fluctuations des provisions, et notamment circularisation des avocats ; - analyse de l'évolution des taux d'avancement par rapport au dernier trimestre : une faible évolution pourrait être le signe d'un litige ; -analyse de l'écart entre les travaux en-cours et les acomptes reçus, un écart important

recours à des informaticiens s'avère judicieux. ❖ L'indication dans un 2ème temps, de quelle technique, de quel outil, il faut envisager l'utilisation. Pour chaque tâche à établir, l'auditeur procède à: ➢ établir un diagramme de circularisation, ➢ faire un sondage statistique, ➢ suivre une piste d'audit, ➢ interviewer un opérationnel, ➢ réaliser telle observation sur le terrain...etc/ Ainsi l'auditeur sait: ❖ quelles tâches, doit accomplir

remplacement. Clients, fournisseurs, banques, avocats sont des tiers habituellement concernés par ces demandes. Elles peuvent également viser les sociétés de crédit bail, les tiers ayant des stocks en dépôt. Démarche de confirmation directe - La circularisation s’effectue en général à la date de clôture des états de synthèse de l’entreprise ; elle peut cependant être opérée à tout moment ; dans tous les cas, la période de référence choisie doit être indiquée clairement sur la demande. - La sélection

auprès du tiers. Par la suite, les courriers seront envoyés par la société à tous les tiers sélectionnés par le commissaire aux comptes. Le modèle de lettre envoyée par la société KDO à l’un de ses fournisseurs est présenté ci-dessous : MODELE CIRCULARISATION FOURNISSEURS Le : 30/06/09 Messieurs, Notre Commissaire aux Comptes, Laura CLAIRE, société de Commissaire aux comptes membre de la Cie Régionale de Lyon, procède actuellement à la révision de nos comptes et vous prie de lui adresser directement

correcte séparation des exercices en faisant des tests de cut-off. • Clients et comptes rattachés ❖ Appliquer la procédure de confirmation directe en adressant des lettres aux clients pour leur demander confirmation d’une créance (Circularisation). ❖ Lorsque la procédure de confirmation directe ne peut pas être appliquée (ou donne des résultats insuffisants) : o Vérifier que les soldes individuels sont correctement analysés. o Vérifier les

apparaissant au bilan. • LES TESTS DE VALIDATION ➢ Les contrôles sur pièces Une attention particulière doit être accordée aux pièces internes (facture de vente, bon de commande, note de débit,….). ➢ La confirmation des tiers (circularisation) Elle consiste à faire appel à un tiers pour confirmer ou infirmer les informations données par l’entreprise. Il s'agit par exemple de demander à un fournisseur de confirmer le montant des factures qui lui sont dues à la clôture ou d'écrire

| | |Les différents clients et fournisseurs, |Pour la véracité des différents comptes par la procédure de circularisation avec | | |ceux-ci, | | |

elle renferme les lettres de circularisations envoyés au tiers de la société cliente, leurs réponses ainsi que les feuilles de travail où l'étude des réponses a été fuite une section Trésorerie actif: elle renferme les feuilles de travail relatives à ES C ce poste, les états de rapprochement bancaires, les relevés bancaires et autres documents ayant trait à ce poste une section Confirmation de la trésorede actif-passif: elle renferme les AG lettres de circularisations envoyés aux différentes banques

forts du système. Au cours de cette phase, il y a lieu de circulariser les compagnies étrangères hors ICH en relation avec la compagnie auditée. La circularisation des compagnies ICH n’est pas nécessaire dans la mesure où les encaissements et les décaissements les concernant sont effectués via la Chambre de Compensation. S’agissant de la circularisation des créances clients, l’auditeur doit procéder dans un premier temps à une stratification de ces créances qui sont, par ordre d’importance, constituées