Ged Gestion Electronique Des Documents

“GED : les meilleures solutions open source” WWW.SMILE.FR Page 1 Édition mars 2013 © Copyright Smile – Open Source Solutions – Toute reproduction interdite sans autorisation “GED : les meilleures solutions open source” Page 2 PREAMBULE WWW.SMILE.FR SMILE Smile est une société d’ingénieurs experts dans la mise en œuvre de solutions open source et l’intégration de systèmes appuyés sur l’open source. Smile est membre de l’APRIL, l’association pour la promotion et la défense du logiciel libre

matières Introduction 2 Remerciements 2 Présentation technique 2 Présentation de l’entreprise 3 Présentation de la société ItsWe 3 Présentation de l’équipe Ged 3 Mes activités au sein de l’entreprise 3 Hotline du système de gestion électronique des documents (GED) 3 L’utilisateur ne parvient pas à se connecter : 3 Un document n’est pas accessible par l’utilisateur : 4 L’utilisateur demande d’hériter des droits que possède une autre personne : 4 Procédure habituel 4 A la recherche

Livre blanc Version 1.40 juillet 2010 La maîtrise du flux documentaire Valorisation et gestion des documents et des informations avec la suite FORMULARY GED/GEIDE RAD/LAD Output-Management/Editique « La maîtrise du flux documentaire » Version 1.40 juillet 2010 - livre blanc proposé par ADDPI éditeur de la suite FORMULARY© Copyright ADDPI, 67 rue Verte 59200 TOURCOING – tél. 03.20.68.48.00 – SARL au capital de 7622.45 € – R.C.S. Roubaix-Tourcoing B 400 153 011 95B182 SIRET 400 153 011 00046

Projet mise en place d'une Gestion Électronique de Documents (GED) 1. Présentation de l’étude Au vu de la part que constitue l'utilisation de papier dans le chiffre d'affaires de l'entreprise, soit 9,53% en 2011 et 6,45% en 2010, il est préférable de mettre en place une Gestion Électronique de Documents. TITRE : Tableau chiffré du graphique des charges de l'entreprise/CA. 2. Les objectifs Il est nécessaire de savoir pourquoi nous mettons en place une GED. Soit, de plus : Le marché

GED DE L’ORGANISATION 1) Dématérialisation : C’est le fait pour une entreprise de remplacer certains documents « physiques » (papiers) par des documents et fichiers informatiques permettant ainsi d’augmenter l’efficacité du travail. GED : La gestion électronique de documents recouvre tous les processus visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Ces documents pourront ensuite être utilisés directement sur informatique ou même être réédité par la suite. Veille organisationnelle :

sur la gestion de documents dans les organisations. J’ai choisi ce thème car la gestion de documents est importante pour chacune des organisations. Un document est un support d’une information. Quel que soit le document, il est considéré comme important et doit donc être gérer de la meilleur façon afin d’éviter qu’il ne devienne inutilisable. Nous allons nous demander ; Est-ce que la gestion de documents diffère d’une organisation à un autre ? Et quels sont les différents supports de document ? Dans

La gestion électronique des documents : La gestion électronique des documents ou GED est l’ensemble des outils, des matériels, et des technologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de stocker, de gérer et de distribuer des documents sous forme électronique. Les documents peuvent être des documents électroniques par nature ou des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques. 1 : Entrer des documents électroniques et non électroniques dans le système

Différence entre GED et ECM : La gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage et archivage des documents. Exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers. La GED est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. La gestion de contenu d’entreprise, abrégée en ECM, vise

Qu'est-ce qu'un logiciel de GED?        Un système de Gestion Electronique de Documents (GED) est un procédé informatisé qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble des documents et sources d’information de la structure : Papier (Factures, courriers), Mails, Documents « Office » (Word, Excel, Openoffice, etc.), Documents issus des progiciels métiers (comptabilité, plans, RH, planning, etc.) et enfin les documents multimédias comme les photos ou les vidéos). Le but étant de : Gagner du

Livre blanc ___________________________ GED open source Edition 2010 Thomas CHOPPY – Consultant ECM Patrick NERDEN – Consultant Solutions Page 2 GED open source PRÉAMBULE Smile Smile est une société d’ingénieurs experts dans la mise en œuvre de solutions open source et l’intégration de systèmes appuyés sur l’open source. Smile est membre de l’APRIL, l’association pour la promotion et la défense du logiciel libre. Smile compte 290 collaborateurs en France, 320 dans le monde (septembre