PRÉPARER LA RÉUNION

➢ Définition Une réunion sert à se rencontrer, se parler, discuter et décider de différentes questions reliées au fonctionnement de votre groupe. Pour être efficace, une réunion doit avoir un objectif précis et une raison d'avoir lieu. Personne n'aime faire des réunions juste pour faire des réunions. Il est donc important que les personnes qui assistent à la réunion sachent ce qu'elles viennent accomplir à la réunion. Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions. 1) Informer L'objectif de cette réunion est de partager de l'information avec les participants et les participantes. 2) Planifier L'objectif d'une rencontre de planification est de discuter d'un plan à plus ou à long terme pour le groupe ou de planifier une activité ou un événement qui s'en vient. 3) Solutionner un problème L'objectif de cette rencontre est d'adresser une question ou un problème précis auquel fait face le groupe. 4) Évaluer Une rencontre d'évaluation permet de regarder les progrès et les succès qui surviennent suite à la tenue d'une activité ou d'un événement ou suite à une rencontre de solution de problème. 5) Former Une rencontre de formation est organisée avec l'objectif précis d'offrir de la formation ou éduquer les participants et les participantes. 6) Célébrer Une rencontre de célébration permet aux participants et participantes de s'amuser, de reconnaître un succès ou une réussite et de relaxer. Une réunion peut avoir différents objectifs selon l'ordre du jour et la nature des questions à l'ordre du jour. Cependant, afin de s'assurer que la réunion soit efficace, il faut connaître l'objectif