Chapitre 21
Organiser une réunion

Quel est le type de réunion mise en œuvre ? Quels en sont les enjeux ?
- Le type de réunion mis en œuvre est une réunion de décision annuelle.
- Les enjeux sont de travailler sur la promotion du monde de l’irrigation et ses innovations, de choisir les futurs contenus de l’Irrigazette, de faire la critique des anciens numéros, choisir le changement ou l’adaptation de la politique menée par le magazine et élargir le cercle des lecteurs du magazine.

Quelle sont les contraintes (temps, lieu, coût…) à respecter ?
Les contraintes de temps, lieu et coût sont les suivantes :
- La réunion se déroule sur une journée.
- Le budget par participants pour les repas est de 40 euros et 150 euros pour les fournitures.
- La réunion ne peut pas se dérouler dans les locaux du magazine car la période ne le permet pas. Il faut donc trouver un restaurant avec une salle de réunion.

Quels sont les objectifs de la mission ?
Les objectifs de la mission sont de :
- Faire en sorte que le maximum de personnes participe au comité.
- Bien préparer la réunion.
- Trouver un lieu où se déroulera la réunion.
- Prendre en compte les contraintes budgétaires

Quelles sont les étapes méthodologiques de l’organisation de cette réunion ?
- Prendre les consignes du manager.
- Demander les disponibilités des participants pour définir une date.
- Commander les différentes fournitures.
- Faire une comparaison avec divers restaurants munis d’une salle de réunion en demandant à chaque restaurant un devis puis sélectionner la meilleure offre.
- Préparer la réunion avec l’ordre du jour et les différentes étapes du déroulement de la réunion.
- Après réception des disponibilités des participants, envoyer une convocation aux membres du comité avec un récapitulatif du déroulement de la journée.