INVENTAIRE DES MATIERES PREMIERES

Procédure créée le : 14/09/2010

1. OBJET

Cette procédure détaille le déroulement de l’inventaire mensuel et annuel des matières premières.

2. INTERVENANTS

 Service Ordonnancement
 Secteur Matières Premières
 Responsable Bitume / Filler
 Opérateur Mastics et Vernis

3. LIEUX D’INTERVENTION

 Inventaire physique sur les lieux de stockage des matières premières
 Validation et consolidation au service Ordonnancement

4. MATERIEL D’INTERVENTION

 Fiches récapitulatives des matières

5. LES ECHEANCES

 Denier jour ouvré du mois M : inventaire physique
 1er jour ouvré du mois M+1 avant midi : remise des fiches récapitulative au service ordonnancement
 5ème jour ouvré du mois M+1 : remise des inventaires à la direction usine

6. VALORISATION DES INVENTAIRES

Les inventaires des Matières Premières sont valorisés au dernier prix d’achat, quelle que soit la période d’arrêté.

7. CONTENU DE LA PROCEDURE

6.1. Inventaire mensuel

 Les inventaires physiques sont réalisés le dernier jour ouvré du mois, après les fabrications.

 Les fiches récapitulatives des matières premières sont transmises au service ordonnancement, le premier jour ouvré du mois suivant au plus tard à midi.

 Les stocks annoncés sont directement validées par le service ordonnancement s’il n’y a pas d’écart par rapport aux stocks théoriques, ou si l’écart est inférieur à 1%.

 En cas d’écart significatif sur une référence, un second comptage est organisé. Après ce nouveau comptage, le stock est validé par le service ordonnancement.
Afin d’améliorer la gestion des stocks, il est important de rechercher les causes des écarts constatés et de proposer des solutions adaptées pour éviter un renouvellement de la situation.

 Les stocks réels une fois vérifiés et validés sont saisis en GPAO pour l’ensemble des dépôts, hormis l’atelier soufflage qui utilise un fichier Excel.

 Les inventaires sont remis au plus