Exemple de lettre de convocation
Boulevard de la Marne, Bellevue
97200, Fort-de-France
Monsieur Durier 22 Rue des Bougainvilliers Schoelcher
Objet : Convocation à la réunion du 15 Novembre 2009
Lieu : Fort-de-France, Hôtel Valmenière, 4ème étage, salle Orion 2
Monsieur Durier
J’ai l’honneur de vous convoquer à l’assemblée annuelle de la société Weldom qui se tiendra le 25 Novembre 2009 à 18 heures .
Lors de cette réunion seront abordés les thèmes suivants :
- Bilan de l’année 2009
- Prévisions budgétaires pour l’année 2010
Conformément à l’article 36 du décret du 23 mars 1967, vous trouverez sous ce pli :
> le rapport de la gérance sur les opérations de l’exercice écoulé ;
> les comptes annuels (bilan, compte de résultat) ;
> l’annexe ;
> le texte des résolutions proposées au vote de l’assemblée ;
> le rapport du commissaire aux comptes (le cas échéant).
Compte-tenu de la portée des décisions budgétaires, il vous est demandé d’amener des pistes de réflexions quant au second objet énoncé dans les thèmes précédemment mentionnés.
Afin que les objectifs de cette réunion soient menés au mieux, la présence de chaque invité est grandement appréciable.
Toutefois Je vous rappelle qu’au cas où vous ne pourriez assister vous-même à la réunion, vous avez la faculté de vous y faire représenter par un mandataire qui peut être soit votre conjoint, soit un autre associé muni d’un pouvoir régulier.
Je vous rappelle également qu’aux termes de l’article L. 223-26 du Code de commerce, vous