Dijon congrexpo
La commande passée ?
Organiser une exposition européenne de plantes exotique au palais des expositions de Dijon, qui devra réunir 200000 visiteurs.
Le but ?
Faire partager et découvrir le monde des fleurs exotiques à un maximum de personnes : professionnels et particuliers.
Les délais ?
On reçoit la demande en juin 2010 et nous avons jusqu’à mars 2011, soit 10 mois.
Le budget ?
3millions d’euros, plus d’éventuelles recettes des entrées.
Concrètement faut faire quoi ?
Organiser, planifier.
Dans l’ordre on fait : * Répartir les taches à chacun des collaborateurs en fonction de leurs compétences * * Tâches comptables : * Etablir un budget prévisionnel * Suivi et contrôle du budget * Analyse devis fournisseurs, restauration, intervenants * Règlements factures et frais généraux * Tâches logistiques : * Agencement du parc * Conservation des fleurs (attention mars) * Acheminements plantes et intervenants * Mise en place de la restauration * Tâches organisationnelles : * Superviser * Organiser * Assurances * Administratif * Contrôler : réunion pour voir avancement
-Tâches Rh : * Recherche personnel : hôtesse, serveur, … * Formation personnel * Planification des réunions de travail et de personnel
-Tâches communication/ marketing : * Recherche de partenariats * Etude de faisabilité * Définition de cible visée * Pubs : panneau d’affichage, la presse, mailing… * Recherche fournisseurs, clients
Ce projet semble viable, en effet, le projet en étant à sa 10 eme édition la base du projet est déjà bien dessinée. De plus le budget alloué n’est pas négligeable et nous avons même de l’augmenter si besoin est avec des sponsor éventuels et les recettes des entrées. L’exotisme, la rareté des produits proposés semble attrayants. Mais quelques points restent à éclaircir : combien de temps dure le salon,