II Description des activités réalisées

1) Classement de divers document

Je devais classer ou archiver plusieurs documents comme par exemple classer les factures de ventes de l’entreprise par ordre de numéro de facture jusqu'à la date de clôture de l’exercice comptable de l’entreprise qui se terminait le 31 août puis les archivées pour ne garder que les factures de l’exercice en cours allant du 1er septembre 2013 au 31 août 2014.
Mais aussi archivé tout les documents qui concernaient les fournisseurs et les sous traitants de l’entreprise jusqu'au 31 août 2013. J’ai également classé tout les documents relatifs à la banque comme par exemple les relevés de comptes ou encore les facture de banque, ainsi que tous les documents qui concernaient les charges de l’entreprise comme les factures EDF, GDF, les assurance, les factures téléphoniques, impôt, et déclaration de TVA par ordre chronologique.

2) Saisie des tarifs

Dans cette activité je devais dans un tableau sur support Excel avec plusieurs feuille déjà créé et plus ou moins compléter saisir tous les prix des produits des différents fournisseurs de l’entreprise (Gedimat, Réseaux Pro, Point P, Thevenard) et par la suite indiqué le prix le moins cher et le plus cher d’un même produit chez deux ou trois fournisseurs différents pour permettre a mon tuteur de repérer tous les prix intéressent des différents produits. La réelle difficulté dans cette tâche était que je ne connaissais pas tout les références des produits dans chaque facture fournisseurs utilisés dans l’entreprise et je devais souvent demander à mon tuteur de me renseigner sur le produit.

3) Appel téléphonique

Cela consistait à réceptionner les appels téléphoniques et prendre les messages pour mon tuteur mais aussi a appeler différent fournisseur pour demander différent renseignement ou réclamer des documents comme par exemple les factures manquantes, ou encore prendre des rendez-vous.

4) Élaboration d’un devis

Pour la