Formalisation

l'aide de l'association. Les animatrices pourront également lui apporter les éléments financiers nécessaires à la présentation de son projet à la banque. 2.3 Aide à la formalisation du projet Cette étape n'est pas nécessaire pour tous les candidats, certains d'entre eux ayant déjà une idée précise de leur projet. L'aide à la formalisation du projet se déroule sous forme d'entretien avec une animatrice.

Environnement stable | Environnement instable | Structure mécanique | Structure organique | Forte division du travailHiérarchie stricte Centralisation des décisions Formalisation des procédures Tâches des salariés stables et prédéfinies | Décentralisation des décisionsHiérarchie limitéeImportance de l’ajustement mutuel Faible formalisation des procédures Recherche de la polyvalence | Les travaux de LAURENCE et LORSCH Ils montrent que plus l’environnement est complexe et instable, plus l’entreprise

La division des tâches amène à la distinction :  Concepteur  Exécutant Nous sommes passés de l’ordre de l’arbitraire du compagnonnage au règne de la formalisation de l’organisation par des règlements intérieur, organigrammes, des règles écrites…). L’OST  A cette division du travail correspond une spécialisation des fonctions.  Formalisation de l’organisation : mise en forme écrite des règles  Taylor réclame l’impersonnalité L’OST Les fonctions du chef sont de 4 ordres :  1- il planifie

faut donc conserver, à côté du système expert qui fera le gros du travail, des opérateurs humains plus lents sans doute, mais dont le savoir pourra être réinjecté périodiquement dans le système expert pour le mettre à jour. Niveau optimal de la formalisation La gestion d’un SI (ou d’un projet) navigue entre deux extrêmes : - Suivre une méthodologie : cela oblige à consacrer beaucoup de temps à la production de documents qui décrivent le SI sans faire nécessairement progresser son adéquation fonctionnelle

méthodes pédagogiques Organisation de la stratégie pédagogique Etude documentaire Identification des différents types de méthodes pédagogiques Recherche par les auditeurs d’actions de formation et analyse critique Réalisation : conception et formalisation d’une Organisation •! : 3 regroupements 1 examen « salon de discussion » : 13h à 14h Echanges par mail Forum Entraînement Objectifs personnels de développement de compétence Cahier des charges Production d’une action de formation sur la base

partir de ces éléments, un processus se définit comme suit : Une activité ou un ensemble d'activités qui utilise des ressources pour convertir des éléments d'entrée en éléments de sortie possédant une valeur ajoutée. L'identification et la formalisation des processus de l'entreprise consiste alors à repérer les différentes « chaînes d'activité » concourant à un objectif commun. Types de processus La document FD X 50-176 publié par l'AFNOR en Juin 2000 détaille l'approche processus et définit

confrontation  entre  pairs,  l’émergence  d’un  obstacle, l’identification des ressources et le repérage de celles qui vont permettre de surmonter l’obstacle. Et  puis, point très important sur lequel j’ai insisté dans  d’autres  ouvrages,  la  formalisation  des  acquis  et,  à  travers celle-ci, la question du transfert. En effet, le  seul moyen de s’assurer qu’une capacité mentale est  stabilisée est de vérifier qu’elle est transférable dans une autre tâche. Il peut y avoir, dans cette situation

permet d'améliorer l'efficacité et l'efficience. Pour ce faire, il est nécessaire d'identifier dans un premier temps les dépendances existantes afin de réduire les conflits inter-processus et la duplication des activités. Ceci devant conduire à la formalisation d'un système de management par la qualité clairement documenté. Une formation ou une information des acteurs nécessaires pourra être nécessaire afin de s'assurer que chacun s'approprie la démarche.   6. Amélioration continue (Continual

décision en créant une nouvelle ligne hiérarchique D. Le degré de formalisation Formaliser une structure, c'est l'expliciter , la mettre par écrit. La formalisation vise à rendre un élément apparent aux yeux de tous. Le but est d'en faire un élément de culture commune. La formalisation favorise la transmission des règles de fonctionnement de l'entreprise. Elle rend plus facile le contrôle des activités. La formalisation a un coût et se présente aussi comme un facteur de rigidité. On représente

II) Mise en place de la stratégie de communication 1) Formalisation du positionnement : Annonceur : la Maison des Ensembles - 2 fois par mois, « Mardi des veillée » de 19h à 21H30 pour les enfants de 6 à 12 ans. - Un centre culturel - Un centre d’animation - Un laboratoire numérique - Un espace pour les jeunes - Un lieu public - Un univers associatif - Des activités accessibles a tous et gratuites Positionnement : Un moment de détente pour les jeunes, favorisant l’éducation et leur éveil