Fighter Command

| | | |* Outil de concrétisation (Bon de commande) | | | |* Anticipation

Question 1 : Sélection des documents qui nécessitent une modélisation et précision des fonctionnalités de l’application à utiliser Les documents qui nécessitent une modélisation sont les suivants : * Bon de commande de fournitures de bureau * Télécopie de commande * Fiche de message téléphonique * Devis envoyé à M. et Mme Briançon * Courrier de convocation à la réunion mensuel des chefs d’agence * Courrier adressé à la Médecine du travail pour l’obtention de rendez-vous pour

informations entre les salariés. Puis le logiciels le plus important pour la société c'est I-defi. Il est utilisé par l'ensemble du personnels de la société, il permet plusieurs choses à la fois, comme par exemple émettre des factures, faire des bons de commande, des bons de livraison, passer des écritures,... (flux ) III Taches réalisées Dans un premier temps je vais vous présenté les tâches que j'ai pu effectuée pendant mon stage de première année a la mairie de Massy. L'enregistrement de la facture

une facture, le client est en droit de refuser le paiement de la différence entre le montant de la facture et celui du devis initial. Le Bon de commande Définition : Le bon de commande est un document support papier ou numérique portant les désignations et référence des articles renvoyé à l’entreprise prestataire. Le bon de commande est un document à nature commercial, ces documents doivent comporter des mentions obligatoires car ils ont des valeurs juridiques. Mentions obligatoires :

fournisseurs | | Identification du besoin | | Réception de la commande | | La facturation | | Passation de la commande | | Le règlement | Exercice2 :(5 points) Compléter le schéma suivant relatif aux différents étapes de l’acte d’achat et les différents documents relatifs à chaque étape. Exercice3 (3points) Compléter le tableau suivant : Documents | Emetteur | Récepteur | Bon de commande | | | Facture | | | Bon de livraison | | | Demande d’achat

régulier). Les fournisseurs envoient des offres, étudiées en détail et comparées par les acheteurs ; ces derniers font ensuite un choix. Le choix est effectué au plus tard 10 jours après l’envoi des offres. Le service des achats établit un bon de commande à destination du fournisseur retenu. Une copie est remise au magasin en vue de la réception. Quand la livraison arrive, le magasinier contrôle quantitativement la marchandise. Un contrôle de qualité est effectué. La livraison arrive généralement

des commandes, commande aux |Réception de l’appel par les vendeurs. | |-Appels par téléphone |fournisseurs, SAV. | | |et fax | | | | |Prise de commande et de devis, SAV, suivi des|Elaboration d’un bon de commande ou d’un

de l’ordre.  Etablir et suivre les dossiers réglementaires dans le respect des procédures internes  Assurer le suivi budgétaire et le respect des budgets (établissement des budgets prévisionnels, suivi, création de compte fournisseur, bon de commande, contrat, réception de facture et saisie dans le tableau suivi budgétaire contrôle de gestion, gestion des disparités)  Assurer l'interface avec les Sociétés Savantes dans le cadre de la participation à leurs événements  Assurer éventuellement

l'occasion de faire plusieurs choses notamment répondre au téléphone et renseigner les clients sur la commande d’une pièce automobile par exemple, accueillir les clients lorsqu’il rentrait dans la boutique, éditer des factures, des commandes, des devis ainsi que contrôler les livraisons de commande avec le bon de commande et ainsi vérifier que la marchandise livrée correspondait bien à la commande. Parmi les diverses tâches qui m’on été confiées, j’ai choisi de développer « LA FACTURATION ».

Contrôler le bon enregistrement des dépenses au comptant et en crédit; * S’assurer de la réalité des inventaires et de leur chiffrage avec rapprochement physique par sondage périodique Documents à consulter | * Les factures. * Les bons de commande. * Demande d’achat. * Les bons de livraison. * Les bons de réception. * les bons de prélèvements. * les meat tag délivrés par l’économat en fin de journée. * les bons de transfert de marchandises. Travaux à réaliser et procédures à contrôler