Commande vocale

nécessaire au service comptabilité. • Gestion des coups téléphonique : (rendez vous…etc.) • Passer des commandes Téléphoniques aux fournisseurs en cas de besoin. • diffuser les messages provenant des autres services au directeur général et inverse. 2. Service approvisionnement: • Recherche et sélection des fournisseurs. • Rédaction et l’envoie des bons de commande nécessaire ; • Demande des Devis des prix ; • Réception et enregistrement des bons de livraison

seulement les factures payées par chèque ou effet. Après, on mentionne sur le journal : le nom, le mois correspondant le N° de compte, date de facture, libellé et le montant à débiter ou à créditer. N.B : il ne faut pas comptabiliser les bons de commande, devis et les bons de livraison. Cas d’illustration : - 01/04/06 achat de matière première, société X fac°12 à 1200,00 TTC réglée par chèque N° 1245920 - 05/04/06 achat de matières consommables, société Y fact N° 56 à 480.00 TTC contre

1-Augmenter la marge sur le traitement des petites commandes : Allégement du service devis. Traitement immédiat sans frais des petites commandes. Vous vous concentrez sur des devis à forte valeur ajoutée ou sur l'optimisation de vos achats. 2-Outil de développement commercial : Je peux traiter plus de devis en moins de temps. Le commercial augmente sa capacité de transformer une demande en commande car il a une capacité à établir les devis. Le commercial à tout moment est indépendant

| | | |Annexe 5 : Bon de commande réalisés après réalisation des travaux de Mr et Mme Forgin. | |

responsable des achats, qui recherche les matiˆres, €labore les bons ‚ payer, r€alise le suivi des prix des matiˆres premiˆres, Les services administratifs, qui r€alisent la commande, font les rapprochements, bon de commande, bulletin de livraison, facture, - - Le responsable du magasin, qui contr•le la r€ception des commandes, r€alise la mise en stock des marchandises. 3- L’€volution technologique et la tertiarisation des activit€s industrielles ne justifient plus le recours de la main-d’œuvre

* 3. La concrétisation de la commande Trois phases successives concrétisent la commande. a. Le bon de commande Le bon de commande est sorti au moment de la conclusion de la vente, lorsque le client a pris sa décision. Sa présentation doit se faire naturellement, car à ce moment-là, le client évalue les risques et anticipe les conséquences de ses choix. La concrétisation peut être recherchée avec une phrase du type : « Permettez que j’enregistre votre commande… » b. L’acompte L’acompte est

services permettant de satisfaire en termes de coûts, qualité et délais les besoins des services demandeurs. Dans une entreprise commerciale, les services demandeurs sont essentiellement le service mercatique pour la fixation des produits à commander (types, qualité, coûts) et la force de vente pour les quantités. Dans une entreprise industrielle, le service demandeur est la production (matières premières, sous-traitance). Les autres services de l’entreprise sont aussi demandeurs

moment de la réception des articles. LES RECOURS POSSIBLES EN CAS DE DOUTE LORS DE LA RÉCEPTION DES ARTICLES Afin de s’assurer de la bonne qualité des articles reçus, le magasinier peut avoir recours à quatre documents : • • • • La copie du bon de commande ; La copie du bon de livraison du fournisseur; La copie du bon de réception éditée par le gestionnaire ; Le classeur de document relatif aux requêtes des fournisseurs suites aux appels d’offre reçus. Lorsqu’il s’agit de pièces de rechanges ou

correspondent aux tâches assumées par la fonction. EXPRESSION DU BESOIN Demande d’achat APPELS D’OFFRES Consultation des fournisseurs COMPARAISON DES OFFRES NÉGOCIATIONS Choix du fournisseur PASSATION DE LA COMMANDE Rédaction, envoi Accusé de réception et suivi de commande Relance LIVRAISON Réception et contrôle FACTURATION Saisie et contrôle factures Ordre de paiement Fig. 1.1 – Les tâches du processus Achats. Définition Remarque Lien Internet 3 La fonction achats

Livraison/expédition Un échantillon Une garantie Un centre commercial Les soldes Example : They’re having a sale at the mall. All bikes are 30 % off today. Un article Supplémentaire Un bon de commande © Éditions d’Organisation An item Extra An order form DESCRIPTION DE L’EXAMEN DU TOEIC 113 Passer une commande Un reçu Un détaillant/un grossiste Régler toute la facture Le comportement du consommateur Une allée Un présentoir Un remboursement Un engagement Un concessionnaire To place an order