Chapitre 2 : organiser et suivre les dossiers du personnel

Reflexion :
Les risques d’un manque de sécurité dans le classement des documents du personnel sont : la confidentialité et la conservation des données sensibles (bulletins de paies, dossiers maladies, dossiers de suivi des congés), ces documents constituent souvent la preuve de la sécurité contractuelle et ne doivent en aucun cas être perdus falsifié détruit
Les moyens de sécurisation de ces informations sont : Des locaux adéquats, un bureau dont l’accès est restreint, la sécurisation des dossiers numériques par restriction des droits d’accès, numériser les documents + gestion électronique des documents (GED)
Les avantages d’une GED sont : des documents accessibles plus rapidement, l’accès restreint par la gestion du droit d’administrateur.
Mise en Œuvre :
Arborescence des dossiers informatiques : Types de contrat, puis 3 dossiers (arrivé, déroulement et fin de contrat)
Dans une armoire classer les classeurs par couleur : Rouge les CDI, Bleu les CDD et vert les stagiaires 2) respecter la législation en vigueur
Le registre du personnel ‘ap pas a etre déclarer a condition ben sur de n’u mentionner es élement décrits dans la fichez ressource n.2
En revanche pour ce qui est de la gestion des ressources humaines et notamment ici de la dématérialisant des supports la société feullard paysage doit effectuer une déclaration simplifier auprès de la CNIL ce n’est qu’a réception de l’autorisation que l’on pourra mettre en place le système de gestion de l’information
De gerer plus efficacement vos dossier
La direction dispose de moyens informatiques destinés a gerer plus facilement la gestion personnel *les inormation enregistées sont reservées à l’usage du service concerné et ne peuvent etre communiquées qu’aux destinataire suivant

Dans le cadre de l’entreprise il faut avoir une gestion rigoureuse des dossiers du personnel pour ne pas perdre des documents ou que ceux-ci soient visible par