Mode opératoire
Pour facturer des frais de transport à nos clients il existe deux solutions :
Solution 1 : le transport apparaît comme une ligne supplémentaire dans le corps de la facture.
Solution 2 (à privilégier) : le transport apparaît dans le pied de facture.
Pour mettre en œuvre la première solution il faut :
Etape 1 : créer une famille d’article transport (structure / famille d’articles)
Etape 2 : créer un article transport (structure / articles)
Etape 3 : Lors de la création du document des ventes dans le module gestion commerciale vous devez ajouter l’article transport
Pour mettre en œuvre la deuxième solution il faut :
Etape 1 : Créer un mode d’expédition (fichier/ à propos de votre société/options)
Quelques explications sur les différentes rubriques :
L’option Mode d'expédition permet d'enregistrer 50 modes d'expéditions qui seront utilisés lors des livraisons pour les clients et par les fournisseurs et, dans le cadre des documents des ventes, de déterminer les frais d'expédition des marchandises
Intitulé : 35 caractères alphanumériques permettant la saisie de la désignation du mode d'expédition.
Code mode de transport : zone de 3 caractères alphanumériques permettant l'enregistrement d'un code pouvant être utilisé pour la déclaration d'échanges de biens.
Article frais d'expédition :Cette zone permet de sélectionner l'article qui servira de passerelle comptable pour le report des charges d'expédition en comptabilité. N'importe quel article peut être choisi mais nous conseillons de créer des articles spécifiques. Exemple : utiliser l’article ZPORT créé lors de la solution 1 !!!
Calcul de frais d'expédition Trois zones permettent la détermination des frais de transport liés au mode de transport en cours de paramétrage :
| |Type de valeur : zone