Il est un truisme aujourd’hui d’affirmer que les organismes quelque soit leurs tailles, les moyens financiers et les compétences humaines dont ils disposent ne peuvent se permettre le luxe d’archiver l’intégrité de leurs productions documentaires. Lesquelles nécessitent des moyens énormes, notamment d’ordre financier, pour assurer leur bonne gestion. Dans cette optique, et dans un souci légitime de préserver leur patrimoine informationnel ; levier de développement et ciment de l’identité nationale, les organismes sont appelés à minutieusement repenser leurs démarches de gestion des archives. Alors que sont les archives ? Pourquoi est-il si important d’y investir pour assurer leur bonne gestion ? Et quelle relation ont-elles avec le développement des nations ?
Les réponses à ces questions feront l’objet de la suivante dissertation.
Avant de commencer, il peut apparaitre utile d’esquisser une définition sommaire des archives. Les archives sont tous documents quelque soit leur date, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale dans l’exercice de ses activités. Elles découlent des activités des administrations et constituent des sources d’informations sur les organismes qui les ont produites et en ont fait l’utilisation pour des fins administratives. Elles se présentent donc comme étant un miroir reflétant la réalité d’un organisme, son domaine d’activités, la période de l’exercice de ses activités et son production informationnelle. Laquelle présente un instrument de transmission des savoirs pour les générations à venir.
La naissance de la société du savoir a largement changé les critères et les conditions du développement des nations. En fait, l’information est devenue un élément clé à prendre en compte dans toute tentative de mesure de la valeur d’un pays. En effet, le développement des pays est intimement lié à son patrimoine informationnel. Lequel, utilisé à bon escient, constitue un pilier de développement social,