Fichier word aps

331 mots 2 pages

Procédure création de fichiers en multi-utilisateurs
Précaution : Avoir sur son bureau la connexion à son groupe d’APS
1) Création du fichier par un seul membre du groupe qui sera l’administrateur
Ouvrir EBP open ligne PGI Choisir le module nécessaire (cpta ou gestion co)
Préciser les chemins (votre groupe) pour les données et la sauvegarde en allant dans la commande outils, options, général, chemins
Créer un nouveau dossier
Microsoft SQL server
Poste client seul
Nom du dossier suivi de votre nom de groupe
Nom du serveur : Choisir dans la liste le nom correspondant au poste sur lequel vous êtes.
Suivre la procédure ……

2) Définir les utilisateurs
Aller dans le menu paramètres
Sous-menu utilisateurs
Clic droit ajouter : Compléter le code, le nom, et le mot de passe. (Laisser tous les droits à chaque membre du groupe) Recommencer pour chaque utilisateur
Aller dans le module de gestion co. (ou compta si vous avez ouvert la gestion co). Menu paramètres, sous menu utilisateurs, décochez : connexion interdite pour cet utilisateur. Recommencer pour chaque utilisateur.
Fermer le fichier

3) Ouverture du fichier par les différents utilisateurs
Ouvrir EBP PGI open ligne et le module désiré
Ouvrir le fichier par la commande Fichier Ouvrir
Aller chercher le raccourci dans votre groupe d’APS
Taper votre code et mot de passe

4) Sauvegarde à la fin de la séance (effectuée par un l’administrateur)
Outil
Sauvegarde
1ère étape : le nom du fichier à sauvegarder apparait
2ème étape où sauvegarder le fichier zippé : dans le profil de votre groupe
Il vous réclame votre mot de passe
Lancer

5) Restauration du fichier à la séance suivante (effectuée par un seul membre du groupe)
Outil
Restauration
Inclure le dossier
Ne pas cocher inclure la configuration et l’environnement
Choisir poste client seul
Nom du serveur : votre poste
Chercher le ficher zippé dans le profil de votre groupe
Destination pour le fichier dé zippé : votre

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