VOS ENJEUX
Actualités et obligations légales
Dématérialisation : un enjeu d'actualité
L'année 2012 va marquer un tournant pour la dématérialisation en France.
En effet, depuis le 1er janvier, l'Etat, ainsi que les collectivités territoriales qui le souhaitent, doivent être en mesure d'accepter les factures dématérialisées émises par leurs fournisseurs (Décret n° 2011-1937 du 22 décembre 2011). Plus qu'une obligation, la dématérialisation c'est avant tout la possibilité de bénéficier de gains effectifs, significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …), et ce dans plusieurs domaines. Dématérialisation d'acquisition
Nous assistons au boom des nouvelles solutions de «dématérialisation d'acquisition». Optimiser l'archivage, le partage des documents ou leur transfert : des objectifs déjà poursuivis par l'utilisation de nos bons vieux Scanners mais accentués grâce aux nouvelles technologies !
S'adossant à des Gestions Electroniques de Documents de plus en plus sophistiquées, ces nouvelles technologies d'acquisition (LAD, OCR...) constituent un moyen d'automatisation simple à mettre en place pour une alimentation productive et sécurisée. Ainsi pour les cabinets d'expertise comptable, Cegid propose Cegid Yooz Expert Edition.
La numérisation des factures (par le cabinet ou directement par son client), leur enregistrement comptable (avec reconnaissance automatique pour éviter la saisie) et l'attachement de la pièce à la ligne d'écriture correspondante permettent des gains de productivité significatifs. Dématérialisation légale ou fiscale
L'Europe et les états qui la composent se veulent moteur face à la dématérialisation et imposent de plus en plus souvent les échanges électroniques, dans tous les domaines : comptable, fiscal ou social. Ainsi l'AED (attestation employeur dématérialisée) est devenue obligatoire pour les établissements de 10 salariés et plus depuis le 1er janvier 2012. La facturation