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Conduire Une Reunion

699 mots 3 pages
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Conduire une réunion

Les différents types de réunions
Transmettre de l'information (Réunion d'information descendante)
Bilan, rapport, exposé de décisions et discussion, organisation de travail, briefing
Recueillir de l'information (Réunion d'information ascendante)
Interview de groupe, consultation du personnel, enquête de motivation,… Résoudre un problème, améliorer une situation
Réunion- discussion, résolution de problème ou de conflit, réunion de concertation, groupe de créativité.
Prendre des décisions, convaincre
Réunion de décision, de négociation, stratégique.
Se perfectionner
Réunion formation

Pourquoi réunir des collaborateurs ?

Pour réussir une réunion
Pour réussir une réunion il faut :
La préparer - La conduire – L’évaluer
Préparer
Si vous n’avez pas l’intention de préparer votre réunion : mieux vaut l’annuler tout de suite…

Définir le type de réunion
Organiser le contenu
Convenir d’un objectif
Organiser la logistique
Concevoir l’animation
Inviter à participer

Pour réussir une réunion
Conduire une réunion c’est …
Ouvrir
Accueil des participants. Cadrage général
Animer
Faire vivre. Illustrer. Conduire sur les objectifs.
Clôturer
Synthétiser.
Proposer une suite.

Pour réussir une réunion
Evaluer quoi?
Les résultats
La participation

Les caractères de la réunion

L’organisation pratique d’une réunion Préparation personnelle du conducteur de la réunion Le conducteur est un outil qui permet d’organiser son animation Proposer et structurer un plan du type :
Quoi : de quoi dois-je parler ? Qui : Quel est le public présent ? Où : Etat des lieux Quand : Rythme des informations à quel moment traiter tel point ? Les questions et leurs réponses. Comment : de quelle façon dois-je m'y prendre pour animer (réunion directive, participative) ? Réagir
: quels sont les situations qui risquent d’être critiques ?
Comment anticiper, s’il y a lieu, les réponses ? Les effets :
Quelles conséquences sur le déroulement de la réunion (et à long terme ?). Causes :

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    A quel public s’adresse-t-il ? Pourquoi cela existe ? Le jeu de rôle a indéniablement son utilité dans ce monde moderne où tout est figé. Ses objectifs sont clairement définis, elle répondra à sa problématique et vous adressera ses meilleures intentions 1 Odile Ryckmans - FR1 - Les jeux de rôle Table des matières I.….

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  • F4 Appli
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    Si c’est possible faire parvenir de nouveau aux participants la date et l’heure de la réunion. Excuser l’absence auprés des participant . Faire une trame de la réunion déléguer a un collaborateur Participer à une….

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  • Sujet bts gsi 2011
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    La préparation matérielle de la réunion 6 L’organisation et la planification d’une réunion En situation professionnelle, les occasions de se réunir sont nombreuses, que ce soit pour * *….

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  • Animationde R Union AT AG
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    ANIMATION DE RÉUNION DU CHEF DE PROJET ET TYPOLOGIE DES PARTICIPANTS 1- Chef de projet : animateur de réunions A / Définition de réunion Une réunion est le fait de se rassembler. Plus précisément, dans le milieu du travail, une réunion consiste à rassembler quelques acteurs d’un projet pour échanger sur le sujet et convenir à un ou des objectifs communs avec des enjeux. L’intérêt d’une réunion est de profiter la dynamique d’un groupe et de ca créativité. Une réunion se fait qu’en cas d’utilité.….

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  • Animationde R Union AT AG
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    aussi les participants en fonction des compétences, de la responsabilité dans le projet et le de l’intéressement. C /Quelles sortes de réunions peut animer un….

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  • Conduite De Reunion Et Communication MG12
    902 mots | 4 pages

    sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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  • Acrc missions vente
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    La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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  • Pratiques de l’educations populaires dans les associations
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    Cette réunion est la quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa.….

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  • Une reunion efficace
    506 mots | 3 pages

    Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions.….

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  • Adm1001
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    Généralement lors de cette réunion, la présentation de ce document est souvent annexée avec un plan d’action. 5 – Elle doit élaborer un plan d’action, elle doit organiser des réunions avec les autres départements, afin de s’assurer que les mesures décrites dans cedit plan d’action ne viendront pas interférer avec les lignes directrices des autres départements. 6 – Réunion du comité des finances. Ce comité décide du nouveau taux d’intérêt et des nouvelles stratégies de la banque. Pour Béatrice Duval, sachant pertinemment que son service est concerné par les décisions prises lors de cette réunion du comité, elle participe donc à cette réunion, afin d’y présenter elle-même les rapports et les plans d’action et pour connaître les décisions….

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    Il serait souhaitable que ces réunions soient animées par un psychologue extérieur au service afin qu'il aide et soutienne l'équipe. En fait, ce qu'il faut, c'est un lieu d'expression. Je pense que ce genre de réunion permettrait une cohésion de groupe bien meilleure.….

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    Identifier les conditions idéales de travail dans le cadre des réunions organisées dans notre société. La salle de réunion est un important vecteur de communication pour notre entreprise. En adoptant quelques règles et en donnant le ton de notre vitalité, nous obtiendrons un ensemble qui réfléchira les valeurs de notre entreprise. Les indispensables : -éviter de vous installer dans une pièce sans fenêtre. Un éclairage uniquement électrique fatigue les yeux ; -privilégier les salles de couleurs claires et unies : blanc, crème, jaune -choisir une pièce qui présente les produits de l’entreprise : photos sur le mur, objet, brochure sans surcharger l’ensemble ; -plutôt qu’une grande table de réunions, installer plusieurs tables, un réaménagement de l’espace de la salle selon le type d’événement sera plus pratique ; -Choisir des chaises ou des fauteuils confortables pour passer plusieurs heures sans avoir mal au dos ; -placer le rétroprojecteur sur un support roulant que l’on pourra bouger à sa guise, prévoir un vidéoprojecteur et préférer l’écran mural à celui sur pied, plus volumineux ; -Placer des stores aux pour les présentations sur écran.….

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  • Projet de stage
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    Dans ce projet de stage, qui correspond à mes attentes, je vais chercher, dans un premier temps à vous présenter l'établissement, le public accueilli, ainsi que mes représentations de l'établissement et du public, c'est à dire les à priori que je peux avoir ou encore les questions que je me pose. Dans un second temps, je vais vous décrire les objectifs que je me fixe lors de ce stage, que ce soit dans la découverte du public, du fonctionnement de l'établissement, du rôle du moniteur-éducateur et des problèmes éventuels. Dans un troisième temps, j’exposerai les moyens dont je vais me servir afin d’atteindre les objectifs que je me suis fixés.….

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