Réviser ses comptes
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Qu'est ce que la révision des comptes ?
Elle consiste à vérifier les soldes comptables avant d'éditer le bilan. Ce contrôle doit être fait au moins une fois par an au moment de la clôture de l'exercice. Cependant, la plupart des comptes seront vérifiés en cours d'année pour alléger la révision de fin d'exercice. Le contrôle des comptes de la classe 1 à 5
Il s'effectue toujours dans le même ordre :
1) Les comptes d'attente (47...) • Ces comptes sont utilisés en cours d'année pour comptabiliser les sommes que l'on ne parvient pas à identifier au moment de la saisie : règlement client ou paiement d'une dépense apparaissant en banque. • Ces montants en attente d'imputation seront identifiés et affectés dans les bons comptes en fin d'année. • Les comptes d'attente doivent être soldés avant de sortir le bilan. 2) Les comptes de trésorerie (classe 5)
Les soldes des comptes bancaires de fin d'exercice seront rapprochés avec les extraits à la même date. Tout écart devra être expliqué. Le solde de caisse sera également comparé au relevé de caisse fait à la date de fin d'exercice. Le contrôle des comptes de trésorerie devra se faire régulièrement en cours d'année afin de ne pas laisser s'accumuler les écarts. 3) Les comptes clients
Le premier contrôle consiste à rapprocher le solde de la balance client avec le solde de la balance générale : ils doivent être identiques. Il faut ensuite justifier les soldes clients en analysant systématiquement tous les soldes créditeurs : ils doivent correspondre à un avoir émis ou un acompte. Le solde d'un compte client correspond habituellement aux factures non réglées : il faut veiller à ce qu'il ne comporte pas de factures trop anciennes qui peuvent entraîner un risque d'impayé.
Il est souhaitable de suivre les comptes clients régulièrement durant l'exercice pour solutionner les erreurs et relancer les clients en retard de règlement. 4) Les comptes fournisseurs