Chapitre 5

Dossiers machines

5. DOSSIERS MACHINES
5.1 BUT DE LA DOCUMENTATION
L'homme de maintenance doit connaître parfaitement ses équipements en nature et dans le temps. De ce fait il est obligé de créer un système documentaire et/ou l'organiser. Ce système doit répondre à deux préoccupations :
ƒ l'interrogation suivant le profil de l'information recherchée,
ƒ l'archivage du passé.
La gestion de la documentation technique doit bénéficier d'une attention particulière car il arrive trop souvent qu'une documentation technique qui coûte assez chère, moyennant les
10% de l'investissement, se trouve égarée ou éparpillée dans plusieurs endroits de l'entreprise et donc inaccessible au moment voulu.
Un système documentaire doit contenir les documents de base suivants :
ƒ les manuels de description générale pour connaître le matériel et l'identifier ;
ƒ les manuels d'exploitation ;
ƒ les manuels des principes de fonctionnement ;
ƒ les manuels de maintenance préconisée ;
ƒ les plans comme construit ou " As Built ".
En outre, les documents de maintenance doivent comprendre pour chaque type d'équipement :
ƒ la description exacte du démontage et du remontage de l'équipement ;
ƒ les différentes procédures de réglage ;
ƒ les données et jeux concernant sa remise en marche ;
ƒ les dessins techniques normalisés et à l'échelle ;
ƒ la nomenclature des pièces de rechange constituant l'équipement avec toutes les références du constructeur ainsi que les nuances des matériaux de fabrication et les repères des pièces sur les plans et croquis ;
ƒ les réquisitions et notices d'essais en usine et sur site de l'équipement en question ;
ƒ la mise sur micro-fiches de tous les originaux est obligatoire.
On doit exiger du fournisseur principal que tous les plans aient le même système de codification interne cohérent à la structuration de l'usine, qu'il s'agisse des constructeurs, fournisseurs ou leurs sous-traitants.
Chaque modification apportée aux installations, aussi mineure soit-elle, sera