E-procurment
La fonction achat est le premier maillon de la chaine de valeur de l’entreprise HIP. Ce qui revient à dire que son affaiblissement aura de grandes répercussions sur les autres maillons de la chaîne et donc sur l’activité en générale.
Actuellement HIP décentralise son organisation dans plusieurs régions afin de réduire les coûts ; ceci-dit cette décentralisation affaiblie HIP dans la mesure où cette dernière est très dépendante. Par exemple HIP n’a aucune connaissance de qui est «le fournisseur du fournisseur du fournisseur» ce qui devient une prise de risque trop importante pour l'entreprise (dès l'instant où les conditions menant à une rupture des chaînes d'approvisionnement sont réunies), autre exemple HIP ne peut négocier les prix car chaque tarif proposé par chaque fournisseur dépend de la géolocalisation… Ainsi plus la chaîne de production est longue et implique des fournisseurs indirects, plus les risques s'accroissent
Comment réorganiser l’organisation de la fonction achat de HIP?
La fonction achat d’HIP dépend fortement des fournisseurs déployés dans le monde. Il faudrait donc centraliser sa fonction : * Les acheteurs auront un système informatisé leur permettant de trouver les fournisseurs les plus intéressants afin de les comparer et négocier les tarifs. Cette centralisation sera gérer directement par le centre achat. * Prôner l’indépendance vis à vis des fournisseurs * Externaliser une partie de la production et de l’approvisionnement pour baisser les coûts
Quels bénéfices pourrait tirer HIP d’une logique d’e-procurement ?
La mise en place de l’E-procurment dans la fonction achat d’HIP lui permettra :
* Gérer individuellement ses commandes auprès des fournisseurs qu’il aura choisis (collabore à la préparation des contrats et surveillance/suivi des commandes) * Réaliser une étude comparative en regroupant les informations et les prestations offertes par chaque fournisseur * Il dispose