Rédaction
Vérification
Validation
Fonction :

Nom :

Date :

Visa :

1. Objet : ……………………………………………………………3
2. Domaine d’application………………………………………….3
3. Responsabilités et destinataires………………………………3-4.
4. Outils de référence………………………………………………4
5. Principes directeurs…………………………………………….5-6
6. Déroulement de la procédure………………………………….6-18
7. Annexes…………………………………………………………19-20

1. Objet :

La présente procédure traite des règles et principes généraux à observer dans le cadre de la gestion et de fonctionnement des caisses.

2. Domaine d’application:

La présente procédure s’applique au niveau des caisses de l’entreprise qu’elles soient tenues au niveau de la Direction Finances et Comptabilité ou dans une autre structure (cas des caisses régie).

3 Responsabilités et destinataires

Le caissier est entièrement et personnellement responsable de l’encaisse qui lui a été confiée pour en assurer la garde et la manipulation.

Avant d’être investi de cette responsabilité, il faut qu’il soit désigné officiellement par une décision de nomination.

Tout déficit constaté sur la caisse, est prélevé automatiquement sur le salaire de l’agent concerné.

De surcroît, s’il est prouvé que l’écart est prémédité, son auteur reste exposé aux dispositions prévues par la loi en la matière.

Cette procédure s’adresse à la Direction Finances et Comptabilité qui est garante de son application.

Les responsables suivants sont destinataires de la présente procédure pour application, chacun en ce qui le concerne :

DIFFUSION Destinataires Nombre d’exemplaires
Directeur Finances et Comptabilité
01
Chef de Département finances
01
Chef de Département comptabilité
01
Cadres Finances et comptabilité
01