Processus 1 bts cgo
1ère partie : SA ADEC
1) Analyse de la séparation des tâches
2) Note points forts et points faibles du processus d’achat
Les points forts du système résident dans :
Une bonne séparation des fonctions ;
Un contrôle efficace des factures fournisseurs.
Ces points forts semblent assurer la sauvegarde des actifs de l’entreprise et la réalité des factures.
En revanche, on peut relever comme points faibles :
L’enregistrement de la facture après son passage au service Achats, en cas de désaccord avec le fournisseur, jusqu’à un mois après l’arrivée de cette facture ;
L’absence de numérotation interne des factures reçues.
Ces éléments constituent un risque important de perte de données et de défaut d’enregistrement ; l’exhaustivité de l’enregistrement des factures n’est pas garantie.
3) Facture d’avoir n°A01/927 complétée
4)
ANNEXE 9 : BORDEREAU DE SAISIE (à rendre avec la copie)
Date
Journal
Compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
Numéro
17/01/N
AC
607000
Barret Import, S/Fac n° 1/27
2 456,03
445660
481,38
401BAR
2 937,41
25/01/N
AC
401BAR
Barret Import, S/Fac n°A01/927
1 003,72
607000
839,23
445660
164,49
02/02/N
AC
624200
Trans Paca, S/Fact n°8361
182,00
445660
35,67
401TRA
217,67
03/02/N
VT
411PLA
Plain Pied, N/Fac n°136
4 646,70
665000
120,16
708500
182,00
707000
3 823,36
445710
(749,38-23,55+35,67)
761,50
ANNEXE 10 : BORDEREAU DE SAISIE (à rendre avec la copie)
Date
Journal
Compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
Numéro
15/05/N
VT
411MIC
Microstar, N/Fac n°213
38 837,26
708500
35,00
707000
32 400
445710
6 357,26
419600
45,00
17/05/N
707000
Microstar, N/Fac n°AV54
5 400,00
709700
(15 x 600 x 0,9) x 0,10
810,00
445710
(5 400 + 810) x 0,196
1 217,16
411MIC
7 427,16
24/05/N
419600
Microstar, N/Fac n°AV57
45,00
411MIC
27,06
708800
15,00
445710
2,94