NOTE DE PROCEDURE D’INVENTAIRE

Au cours de l’inventaire qui sera organisé cette année les travaux suivants seront effectués:
1. l'inventaire général des immobilisations ;
2. l’immatriculation des immobilisations;
3. la sortie du fichier des immobilisations jugées inutilisables.

Les pages ci-après seront consacrées :
4. aux procédures d’inventaire en vue de faciliter les travaux de justification et de comptage ;
5. au calendrier de la mission.

I. - INVENTAIRE GENERAL DES IMMOBILISATIONS

1.2. Préparation

1.2.1. Equipe
Il sera constitué deux équipes de 3 personnes qui seront accompagnées par une personne du site sur lequel ils se rendront ; personne désignée par le DUAI. La présence de cette personne est indispensable pour l’identification des immobilisations, de leur emplacement et pour l’apport d’un avis technique.

1.2.2. Journées préparatoires

Il s'agit :
6. d’isoler les immobilisations obsolètes (immobilisations mises au rencard, non utilisées)
7. de répertorier les immobilisations à l’aide du listing des immobilisations,
8. de localiser les nouvelles immobilisations, celles qui ne figurent pas sur le listing
9. de procéder à l’immatriculation de toutes les immobilisations sans plaques
10. donner le niveau d’avancement des immobilisations encours (aménagements, constructions, plantations ….)
11. de sortir du listing les immobilisations qui sont détruites, inexistantes avec l’accord de la personne déléguée par l’UAI.

1.3 La prise d’inventaire

1.3.1 Principe :

Avant toute chose, l’équipe devra s'assurer que les procédures de préparation des inventaires citées aux paragraphes précédents ont été strictement appliquées.
A la fin de l'inventaire, un rapport sera préparé, il est très important car c’est lui qui servira de base pour l’intégration des données dans le fichier des immobilisations.

L’équipe aura une copie du listing des immobilisations, elle devra :
12. vérifier que les immobilisations sur le terrain