II. PROCESSUS : Plan de Formation

La gestion et le Conseil en formation (GCF) au sein des services FORMATION du groupe. Auquel je fais actuellement parti en tant que gestionnaire de formation, nos principales activités dans ce rôle est de :

• Mettre en œuvre des plans de formation des entités clientes en traitant les demandes de formation et en suivant les inscriptions en attente.
• Gérer les formations individuelles.
• Renseigner en permanence dans les outils concernés nos actions durant le processus.
• Renseigner, conseiller les managers ainsi que les RRH sur les différents dispositifs de formation et les possibilités de financement.
Donc le principal processus de ce service est le Plan de FORMATION.

Plan de formation (schéma)

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
Bilan N-1 Pré-bilan N Saisie des demandes
N+1 Pré-plan
N+1 Validation
Plan
N+1
Déploiement du plan année N
Clôture N-1 Déploiement N+1

Le plan de formation est effectué sur 3 ans.
Au début de l’année N (janvier) est effectué le bilan de l’année N-1 qui permet de constater les présences au stage, son utilité et d’ainsi clôturer le budget de l’année N-1.
Quelques mois plus tard (mois de mai), le pré-bilan N est réalisé mais durant toute l’année N le déploiement du plan année N continu. Suit l’entretien individuel annuel de l’agent où il propose ses demandes de formation pour n+1 que valide son manager ou pas. Les informations sont ensuite transmises aux gestionnaires de formation concernés qui alors lance le plan de formation en saisissant les demandes de l’agent pour N+1 et en suivant son inscription (Juin).
A partir de ces demandes un mois plus tard (août) un pré-plan N+1 est constitué afin de connaître les besoins au niveau des stages puis un mois plus tard (octobre) la validation du plan N+1 est effectué afin de ressortir tous les pourcentages des demandes sur les stages qui ressortent donc importants.
Enfin le