PGI Mode opératoire CEGID Business Suite
L’application « GESTION COMMERCIALE»
« Démarrer » → « Tous les programmes » → « CEGID » → « Gestion commerciale » :

L’application « Gestion commerciale » est composée de plusieurs modules (Ventes, Achats, …) dont la liste apparaît au centre de la page d’accueil. A chaque module correspondent plusieurs onglets dans la colonne de gauche.

Il est possible, à tout moment, de retrouver la liste des modules de l’application en cliquant sur l’icône « Retour au choix des modules »

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MISE A JOUR DES COMPTEURS

6. A partir des données de l’annexe 4, organisez les compteurs pour les documents indiqués en annexe. Module « Paramètres » → onglet « Gestion commerciale » → fonction « Compteurs »

2. Positionnez le compteur

1. Choisissez le document commercial

SAISIE DE L’ADRESSE DU DÉPÔT

7. Renseignez le lieu de stockage (la même adresse que l’entreprise). Module « Articles et stocks » → onglet « Fichiers » → fonction « Dépôts »

Double-clic sur le dépôt par défaut

Renseigner le dépôt est une étape indispensable pour éviter les messages d’erreurs par la suite.

CRÉATION DES FAMILLES COMPTABLES Un article comptable est une ligne dans un document (facture, devis par exemple). Une famille comptable regroupe les articles ayant le même enregistrement comptable, ce qui permet un regroupement dans une seule écriture.

8. Créez les familles comptables manquantes. Module « Paramètres » → onglet « Articles et stocks » → fonction « Familles comptables » Puis,

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RATTACHER DES FAMILLES COMPTABLES A DES COMPTES DU PLAN COMPTABLE

9. Rattachez les familles comptables aux comptes de ventes et d’achats. Module « Paramètres » → onglet « Gestion commerciale » → fonction « Ventilations comptables » puis

Commencez par rechercher une famille comptable (le titre est ambigu car on ne recherche pas un article mais une famille comptable)