Manuel des achats
Direction des Approvisionnements et des Marchés
Division Normalisation et études prospectives
Procédures relatives aux achats au niveau central
Version 3
Août 2004
Sommaire
Préambule : 7
A. Programmation 15
A.1. Programme annuel 15
A.2. Programme trimestriel 15
A.3. Opérations non budgétisées : 16
A.3.1. Insertion de l’opération dans le programme annuel 16
A.3.2. Demande d’accord auprès de la Direction Générale 16
B. Dossiers d’engagement 16
B.1. Envoi des dossiers d’engagement : 16
B.2. Constitution des dossiers d’engagement : 17
B.2.1. Nouvelles opérations : 17
B.2.2 Opérations en cours : 17
B.2.2.1. Non reconduction des marché-cadres 17
B.2.2.2. Avenant 18
B.3. Régularisation des prestations 18
C. Marchés : 19
C.1. Passation des marchés 19
C.1.1. Préparation des dossiers de consultation : 19
C.1.2. Lancement de l’appel à la concurrence ouverte 19
C.1.2.1- Publication des avis d’appel à la concurrence : 19
a- Répartition des journaux 19
b- Publication dans les journaux 19
c- Suivi de la publication 20
d- Information des entités concernées 20
C.1.2.2- Délai minimum de consultation 20
C.1.2.3- Report de la date de remise des plis - Eclaircissements - Addenda 21
C.1.3. Ouverture et jugement des offres 21
C.1.3.1- Etapes préalables 21
a- Commission d’appel d’offres 21
b- Programme mensuel de séances de commissions 22
c- Programme hebdomadaire de séances de commissions 22
d- Retrait des dossiers 22
C.1.3.2- Réception des plis- retrait des plis 23
a- Réception des plis : 23
b- Réception des échantillons : 24
c- Retrait des plis 24
C.1.3.3- Séances d’ouverture et de jugement des offres 24
C.1.3.4- Résultat définitif d’examen des offres 28
C.1.3.5. Annulation de