Les différents types de volvan
Organiser l'escale des navires au port et le transport des marchandises, c'est la mission commerciale, administrative et technique confiée au consignataire de navire, poste clé du transport maritime.
Superviser l'escale
Le consignataire organise l'escale des navires et prend en charge le suivi des marchandises transportées : récupération des titres de propriété des marchandises, analyse des documents pour l'exportation, déclaration aux services des douanes, répartition des frais d'escale... Il résout les problèmes d'un équipage : consultation de médecins, entretien du bateau...
Au service d'un armateur
Au service du commandant de bord, le consignataire travaille pour le compte d'un armateur (propriétaire du navire). Son rôle est commercial ou administratif : négociation de tarifs préférentiels, optimisation des capacités du navire, prospection auprès des clients potentiels... Il ressemble à un capitaine de bateau... à terre. Sur les lignes régulières, un agent maritime joue le rôle commercial en complément du consignataire qui assume le rôle technique et administratif.
Exploiter au mieux les bateaux
Il est chargé de prendre les mesures techniques nécessaires à la bonne exploitation des navires qui transitent au port : élaboration du plan de chargement, négociation avec les entreprises de manutention pour l'emploi de dockers et la mise à disposition de matériels...
CONSIGNATAIRE DE NAVIRE
La Consignation de navire consiste à représenter l'Armateur ou le Capitaine ou le Commandant du navire et/ou à l'assister durant son escale dans un Port donné et assurer les opérations habituelles (embarquement et débarquement des marchandises, avitaillement en eau douce, soutage, etc.) moyennant une commission appelée communément « Commission d'Agence ».
Le Consignataire du navire agit donc selon les instructions de l'Armateur et le représente sur tout le territoire malgache pour toutes les formalités administratives, douanières, portuaires