Constituer et entretenir un stock est une activité génératrice de nombreuses charges. Outre les charges immobilisées (coûts des stocks disponibles, coûts des bâtiments, coûts des terrains …) on y trouve des charges variables, associées aux diverses opérations d’entretien et de réapprovisionnement des stocks. Gérer l’équilibre d’un magasin passe d’abord par une maîtrise de ces différentes charges. Car une optimisation ratée provoque incontestablement un déséquilibre, qui d’une manière ou d’une autre génère soit des coûts supplémentaires liés aux ruptures des stocks, soit une croissance des immobilisations financières due au surstockage.

A- Les coûts de commande

Ils sont constitués par les éléments suivants :
Coût des locaux (loyers, équipement informatiques, logiciels, exploitation du quai de déchargement)
Coût du Personnel (charges salariales des agents assurant la gestion et le suivi des commandes. Sont inclus les acheteurs, les réceptionnaires et autres agents administratifs)
Coût des fournitures administratives (bon de commande, imprimés, etc. …)
Coût de préparation de la commande (déplacements des acheteurs, inspections, contrôle, …)
Coût d’acquisition (évalué par unité de commande, il s’agit du prix réellement payé pour acquérir les produits)

B- Les coûts de stockage ou d’entreposage

Ils sont constitués par les éléments suivants :

o Coût des magasins (amortissements ou location, taxe, électricité, assurances, …) o Coût du Personnel (charges salariales des magasiniers, manutentionnaires, caristes agent de sécurité, agent de propreté …) o Coût des équipements (appareils de levage et de manutention, rayonnages, …) o Coût de gestion ou coût administratif (Ordinateur, fournitures de bureau, …) o Coût de possession (immobilisation