Les codes de la lettre
La lettre est un genre littéraire.
NB:Un genre littéraire est une catégorie de textes. On peut classer un texte dans une catégorie quand il respecte les codes. Les 4 principaux genres littéraires sont : la lettre le roman le théâtre la poésie
Il y a 2 types de lettres : la lettres officiel et la lettre privée.
La lettre officiel est plus codifiée que la lettre privée.
NB : La carte postale, le mail et même le sms sont des extensions de la lettre privée.
Les codes de la lettre sont multiples. Une grande majorité sont des codes typographiques de mise en page.
Les codes obligatoires : en haut à droites : le lieu où se trouve celui qui écrit et la date à laquelle il écrit. une formule initiale de politesse, en décalé à droite par rapport au texte en-dessous. le texte de la lettre est disposé en paragraphes avec une marge à droite et à gauche. une formule de politesse finale le parmi, les formules consacrées la signature
La formule de politesse initiale dans une lettre privée est traditionnellement : cher/ chère/ chers/ chères.
Dans les lettres officielles elle est : Madame, Monsieur ( quand on ne sait pas à qui s'adresser ) on dit Madame X et Monsieur X et Monsieur Y // Mesdames, Messieurs. Lorsqu'on le sait, on appelle la personne par son nom ou par son titre.
Ex : Mme La Principale
La formule de politesse finale reprend le nom, le titre ou le « Madames, Monsieur » de la formule initiale. Il y a quelques formules consacrés : Veuillez agréer, Madames, Monsieur l'expression / l'assurance de mes sentiments/ salutations …. distingués/ les meilleures/ dévoués/ respectueux.
Dans le cadre, d'une correspondances officielle mais où les 2 personnes sont de même rang hiérarchique et se connaissent on peut se contenter d'un Cordialement.
Les codes typographiques facultatifs sont les suivants un en tête en haut à gauche qui précise les coordonnées de celui qui écrit : un en tête en haut