| L’organisation administrative :

Afin d’atteindre les objectifs fixés, d’assurer sa survie et sa croissance, de s’adapter à l’environnement et aux changements qui peuvent l’affécter.

Le système entreprise doit agencer, disposer et coordonner les éléments dont il dispose, de la manière la plus rationnelle possible.

Répartition des tâches par fonction :

Identification des tâches ;
Analyses minutieuses de différentes étapes nécessaires au sein de la fonction ;
Regroupement des tâches élémentaires en tâches complexes ;
Racemblement des tâches complexes en activité donnant lieu à la naissance de poste de responsabilité pilote appelé service.

L’exercice du pouvoir dans l’entreprise :

Identifier les décisions à prendre dans le cadre stratégique mis en place.

Définir la forme de transmission de l’information consernant la décision prise (écrite, orale, démocratique, non démocratique).

Remarque Il est impératif quand une décision est prise par les responsables, d’en faire une note de service pour les collaborateurs et de tenir des réunions pour leur expliquer l’intérêt de la décision prise ainsi que les moyens de sa mise en oeuvre, il faut en suite procéder au contrôle de l’application de celle-ci.

La coordination entre les éléments du système entreprise :

Le canal hiérarchique :
C’est le mode classique de coordination, le responsable associe le pouvoir de décision au contrôle de l’exécution.

La coordination par objectif :
Les objectifs sont fixés pour chaque exécutant de tel manière que les sous-systèmes adaptent leur comportement aux objectifs définis. Cette coordination se fait par des directives écrites.

La coordination par le biais de comités :
Ou encore groupes de travail par ramification, dans ce cas la coordination se fait par sous-groupes de travail qui sont liés entre eux par une comité de direction.

Le système d’information et de communication :

Définition :

L’organisation administrative, et la prise de