Le métier d'organisatrice d'évenementiel

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I. Depuis quelques années, une nouvelle famille de prestataires a fait son apparition : les organisateurs de mariages (ou wedding planner). Très en vogue aux Etats-Unis, ils sont apparus en France au début des années 2000, principalement à Paris et dans le sud de la France. Aujourd’hui, on en trouve dans toutes les grandes villes mais des places restent à prendre.
L’organisateur d’événements a pour mission d'organiser un festival, un concert, mariage, meeting politique, exposition, colloque... Le wedding planner prend en charge tout ou partie de l'organisation d'un mariage. Il peut s'occuper des formalités (civiles et/ou religieuses), trouver un lieu de réception, un traiteur, un animateur, un fleuriste..., faire imprimer les faire-part, gérer la liste de mariage, dénicher une vieille limousine, aider la mariée à trouver sa robe... Bref décharger les futurs mariés de tous les aspects fastidieux d'un mariage qui nécessite parfois l'intervention de 10 à 30 prestataires différents. Il doit déjà cibler les besoins du client, savoir ce qu'il veut exactement pour élaborer le cahier des charges et puis après cette phase de négociation, il passe en phase création : il imagine le déroulement dans le temps de l'événement avec les prestations (spectacles, restauration...)
Il prend contact avec ses fournisseurs et établit un planning de la journée, WE, soirée
Le jour J, il vérifie le déroulement de l'évènement et pare au moindre problème. L'organisateur briefe ses fournisseurs (firme de sonorisation, impréssario, fleuriste) sur le cadre général de l'opération. Il établit un rétroplanning à partir du jour J afin que chaque composante soit intégrée à temps. Selon les cas, il propose la réalisation d'affiches, l'orchestration d'une

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