LA NOTE DE SYNTHESE

LA NOTE DE SYNTHESE C’est un exercice technique ; il correspond en effet à l'un des exercices que les cadres de l'administration rencontrent souvent, à savoir la retranscription dans un papier aux collègues ou à une autorité hiérarchique d’un dossier composé de différentes pièces en vue d’une utilisation immédiate et pratique. il n’existe pas un modèle type de note de synthèse mais ces propositions méthodologiques peuvent permettre d’acquérir la méthode et surtout l’esprit de l’exercice. Les administrations instruisent des dossiers multiples et "gonflent" leur documentation. Pour prendre des décisions, elles doivent ensuite "dégonfler" ces dossiers et en faire la synthèse. Le principe fondamental de la note de synthèse consiste donc à retenir les seules idées essentielles, illustrées tout au plus par quelques éléments démonstratifs parmi les plus caractéristiques. Ce principe oblige le rédacteur à éliminer tout ce qui est accessoire ou redondant. A cette fin, la sélection des éléments, comme la hiérarchisation des idées, des arguments et des faits retenus dans la note doit être importante. DÉFINITION DE LA NOTE DE SYNTHÈSE ET PROPOSITIONS MÉTHODOLOGIQUES I - Essai de définition La note de synthèse correspond à une réalité professionnelle : sur un sujet donné, le rédacteur dispose de plusieurs documents, qu’il s’agisse de textes d'information, d’articles de presse, d’extraits d’ouvrages ou de rapports, de textes juridiques. Il lui est demandé d’en présenter une synthèse, c’est-à-dire d’éviter au destinataire de lire la totalité du dossier, mais de lui permettre de se faire néanmoins une opinion exacte des éléments du sujet traité afin de : - répondre à une question précise - faire le point d'une réglementation, - dresser un bilan des éléments forts et faibles d'un dossier, - faire le point d’une politique publique -disposer d’informations sur un sujet donné pour prendre une décision. Dans tous les cas, il s’agit de proposer une