Votre Prénom, NOM Ville, date du jour
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Destinataire Adresse du Destinataire Code Postale-Ville

Objet : Résiliation du bail

Monsieur Dupont,

Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous fais part de mon intention de résilier mon contrat de location de l'appartement situé 8 rue de la boëtie à -Votre ville- que j'occupe depuis le 01/12/2008.

Cette résiliation sera effective en date du 31/05/2010 (calculer ici la date de votre départ en fonction du délai de votre préavis de 1 ou 3 mois en général) respectant ainsi le délai de trois mois auquel je suis tenu.

Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes salutations distinguées. Votre Signature

Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple !

Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci :

- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.

- l'introduction : exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un