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Quand l’organisation ne le permet pas d’autre d’engagement doivent être mis en place comme par exemple : Les travaux faites en commun entre les clients et les prestataires.
Dans ce cas l’engagement de prestataire sur la qualité du résultat est à la hauteur de sa participation, c’est une forme de coresponsabilité ou chaque acteur apporte son savoir spécifique.
4_ Le partage des activités du projet :
Les engagements des prestataires devrait porter non pas sur seulement sur des livrables, mais sur les objectifs du projet.
Il faut que les prestataires aient connaissance des objets du projet et il faut leur demander de jouer leur rôle de conseil pour proposer lorsque l’occasion se présente des solutions mieux adaptées à l’atteinte des objectifs.
Un projet doit être mangé par les objectifs aussi bien chez l’ese cliente que chez le prestataire.
Mettre en place une forme de partenariat impliquant le prestataire dans le management de projet.
Mettre en place un mécanisme d’intéressement au succès d’ensemble de projet.
Un tel partenariat ne peut pas être contractualisé complètement, il repose beaucoup sur l’homme, les cultures d’entreprise, un état d’esprit avec des gardes fou-contractuel, C’est néanmoins, ce type de modèle qu’il faut rechercher, on lui donnant les objectifs des projets pour intervenir.
5- L’établissement d’une charte de projet : Dés que plusieurs acteurs interviennent dans le projet il est conseillé d’établir une charte. Cette charte présente le projet le rôle de chaq acteur, les dispositions communes et les modalités pratiques de collaboration entre le client et les différents acteurs.
L’intérêt de charte est de partager les infos communes sur le projet et anticiper les difficultés de collaboration entre les acteurs.
6- la coordination des équipes :
Les équipes des différents acteurs travaillent ensemble éventuellement au même endroit partagent une même aventure. Il est souhaitable de coordonner cette gestion de façon a