GESTION

Application n°4 page 77

1) Les documents sont stockés en ligne gratuitement.
2) L’intérêt qu’apporte l’accès à un même document depuis n’importe où avec une connexion à Internet est que c’est un outil idéal pour gagner du temps (c’est à dire retrouver rapidement le document en question), mais aussi, pour sécuriser nos documents et/ou données.
3) L’intérêt qu’apporte la possibilité de modifier un document en ligne sans logiciel spécifique installé sur son ordinateur est d’éviter de se déplacer pour des corrections.
4) Les difficultés que rencontrait cette société avant d’utiliser Google Documents sont :
a) Tous les deux mois, ils ajoutaient deux cent lignes à leur site.
b) Ils devaient prendre de nouvelles photos, rédiger les descriptions des produits, les faire corriger et ajouter tous ces éléments sur leur site Web, blogs et dans leur lettre d’informations .
Donc, ils perdaient beaucoup de temps.
5) La plus-value qu’apporte l’utilisation de Google Documents est le gain de temps.
6) Il est important de disposer de protections vis-à-vis du partage d’un document car certaines données doivent rester privées et non publiques.
7) On peut dire que les Google Documents permettent un travail collaboratif car tout le monde travail sur la même copie.
8) La crainte exprimée ici qui justifie que certains internautes hésitent à utiliser les Google Documents pour y stocker des informations sensibles est que tout le monde peut modifier le document que nous avons fourni.
9) Les conditions requises pour utiliser les fonctionnalités des Google Documents sont :
a) Posséder un compte Google.
b) Protection de la vie privée et des droits d’auteur.
Lorsqu’on importe , soumet , stock , envoie ou reçois des contenus à travers leurs services , on accorde à Google une licence dans le monde entier d’utilisation , d’hébergement , de stockage , de reproduction , de modification , de création , d’œuvres dérivées de communications , de publication d’affichage public ou de