Fondement de la comptabilité
LES OBJECTIFS D'UNE COMPTABILITE GENERALE - conserver une trace de toutes les opérations commerciales et financières réalisées par l’entreprise et de retracer toutes les transformations subies par les capitaux utilisés pour financer l’activité - obtenir après traitement un ensemble de documents de synthèse. La comptabilité est: - un moyen de preuve entre les commerçants Exemple : Le 20/05/N, votre entreprise reçoit un coup de téléphone de son fournisseur LAGRANGE qui s’étonne de ne pas avoir reçu le règlement de la facture n°3584. Le compte du fournisseur LAGRANGE dans votre comptabilité a l’allure suivante :
Le report à nouveau correspond à la reprise de la situation antérieure, Ici, au 1er mars, notre entreprise devait 4 535 € à son fournisseur.
Pour trouver la date de paiement, se placer à la fin du mois de facturation et ajouter 30 jours
Les soldes successifs se calculent en ajoutant au solde précédent les montants inscrits au crédit, et en lui retranchant les montants inscrits au débit.
DATE «N» remplace n’importe quelle année. 01/03/N 18/03/N 25/03/N 27/03/N 24/04/N 29/04/N 05/05/N 17/05/N 19/05/N
COMPTE DU FOURNISSEUR LAGRANGE Paiement à 30 jours fin de mois LIBELLE DE DEBIT CREDIT L’OPERATION Report à nouveau Facture n°3265 1 200,00 Règlement facture n°3162 (*) 4 535,00 Facture n°3584 450,00 Règlement facture n°3265 1 200,00 Règlement facture n°3584 450 Facture n°3745 875,00 Règlement facture n°3745 875,00 Facture n°3976 200,00
SOLDE 4 535,00 5 735,00 1 200,00 1 650,00 450,00 0,00 875,00 0,00 200,00
(*) Cette facture a été enregistrée en comptabilité courant février N
- un moyen d'information QUI LA COMPTABILITE DE L’ENTREPRISE INTERESSE-T-ELLE ? Les dirigeants de l’entreprise Les propriétaires de l’entreprise Les salariés Les organismes de crédit Les fournisseurs Les clients L’Etat Dans un souci de transparence, les sociétés commerciales sont tenues de déposer leurs comptes annuels au greffe du