Fiches descriptifs modèles

367 mots 2 pages
Annexe V – 3
BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2013
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : Alexandre Cardoso | N° d’inscription : | Intitulé de la situation de gestion : Relance client | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° : 4 |

Cadre de la réalisation | Raison sociale : AOD – Alarmes Optiques Domotique Secteur d'activité : alarmes et surveillance : systèmes (vente, installation) | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T12.4 : Facturation et suivi des règlements et des relances | Dates de réalisation : 27 juin 2012 | Durée de la réalisation : 1 heure | Contexte de réalisation : J’ai pu réaliser à plusieurs reprises la facturation avec les relances clients en collaboration avec l’assistante de gestion., elle m’à demandé de m’occuper du suivi des réglements dans le but de pouvoir à mon tour traiter les relances clients.Contexte relationnel : J’ai réalisé cette action avec ma tutrice de stage ainsi qu’avec les clients acteurs non payeur.Contraintes : Organisationnelle : Il existe, pour les relances clients, des procédures pour le non paiement qu’il faut suivre correctement Matèriel : échéancier clientsRessource : Facture clients avec les conditions de ventes | Objectifs : * Solder les comptes clients pour éviter les problèmes de trésorerie | Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Matériel | Réseau | Logiciels | * Ordinateur * Téléphone | * Internet | * Microsoft Word 2007 * EBP : Gestion Commerciale * Messagerie Outlook | | Activité | Description de l’activité (tâches, méthodologie) :Relance client : * Contrôle hebdomadaire de la balance âgée * Relance des clients n’ayant pas versé leur règlement : un appel téléphonique * Nouvelle relance dans les 15 jours suivants

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