DESCRIPTION DE POSTE :
ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSION PRINCIPALE
Veiller à la bonne circulation des documents comptables et réglementaires entre les opérationnels, la DG et la comptabilité, organiser les déplacements et l’assistanat du Secrétaire Général

RÔLE ET RESPONSABILITES

Interface opérationnels, DG et comptabilité, veiller au respect des procédures comptables et réglementaires (cartes professionnelles), faciliter les déplacements de l’ensemble des collaborateurs,

ACTIVITES
Centraliser les demandes d’intervention clientèle, organiser les visites et réunions, enregistrer les informations dans le SI, facturer la prestation.
Analyser les anomalies comptables, diffuser aux agences de location pour traitement, contrôler les justificatifs et transmission à la comptabilité.
Centraliser les retours de chèques d’honoraires impayés, enregistrement, représentations, information à la comptabilité et aux agences de location pour qu’ils mènent les actions, constituer les dossiers pour passage en perte ou établissement d’avoirs.
Centraliser les règlements à déposer sur le compte séquestre, enregistrer sur les registres selon réglementation, dépôt en banque, informer la comptabilité.
Valider avec les opérationnels le transfert trimestriel des fonds sur les comptes propriétaires chez l’adb.
Centraliser les factures fournisseurs, diffuser aux agences de location pour BAP, transmettre à la comptabilité les BAP,
Refacturer la prestation chiffrage et comparatif aux adb.
Transmettre à la comptabilité toute les factures reçues et adresser les règlements aux fournisseurs.
Trier et distribuer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, secrétariat de la DG.
Organiser les déplacements de tous les effectifs de la location.

PROFIL

Esprit d’équipe, aisance relationnelle.
Bonne compréhension de la demande client et bon sens commercial.
Rapidité, dynamisme, organisation, méthode.

CANDIDAT ET ENVIRONNEMENT

Formation requise : bac + 2 ans