FICHE DE POSTE
Rubriques
Explication
Intitulé du poste
Assistante de direction
Identification du titulaire
Lucile Berthier
Situation du poste
Assister Lucas Hanak, son supérieur hiérarchique qui est directeur administratif et financier de la société Jador, précisément dans le domaine des ressources humaines.
Finalités du poste
Faire gagner du temps à son manager.
Assurer l’assistanat de l’ensemble de l’équipe et de son directeur (gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements,…)
Contexte
L’assistante de manager travaille dans un bureau, elle doit être en contact permanent avec d’autres services de la société car elle est au centre des relations internes et externes de l’entreprise.
Missions du poste
Gérer les formations, les relations internes et sociales.
Assurer l’administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sorties, mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés.
Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés.
Préparer les réunions avec les partenaires sociaux.
Etablir des tableaux de bord en vue de la réalisation d’un bilan social.
Informer le personnel sur la législation sociale et les avantages sociaux.
Gérer les tickets restaurants
Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins
Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre Monsieur Hanak et le personnel
Activités du titulaire du poste
Assister
Aider
Préparer
Informer
Gérer
Etre à l’écoute
Conseiller
S’impliquer
Compétences requises
Méthode, capacité d’organisation.
Sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe.
Habileté à gérer des priorités.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Dynamisme
Indépendance de jugement
Avoir des qualités d’initiative, d’autonomie et l’esprit d’entreprise
Etre capable de résister au stress