Fiche d’aide à l’organisation de manifestations
Cet outil a été mis en place pour aider toute personne souhaitant organiser une manifestation, qu’elle soit service municipal, société ou association. Il a pour but d’aider l’organisateur à anticiper, à planifier, à recenser les moyens nécessaires à l’organisation de cet événement et à s’assurer que les obligations de sécurité incombant à l’organisateur, soient bien respectées. Ce document n’est pas un document de réservation du matériel. il servira de base à une éventuelle convention à réaliser entre l’organisateur de la manifestation et la ville si celle-ci est sollicitée et si celle-ci peut y répondre favorablement.

Partie 1 : Descriptif de la manifestation
Nom de la manifestation : ____________________________________________________________

__ Dates :___________________________ Lieu : _____________________________ Exposition Commémorations, visites officielles Manifestation exceptionnelle Foire, marché, kermesse Animation sportive Inauguration Spectacle Réunion publique, colloques Horaires : Début :___________ Fin : _____________

Objectifs de la manifestation (fréquentation, notoriété, sécurité...)

Organisateur : _______________________ Référent de la manifestation (présent sur site) :_____________ ____________________________________________________________

_______________________ Adresse : ____________________________________________________________

_______________ Téléphone : ___ ___ ___ ___ ___ Portable : ___ ___ ___ ___ ___ E-mail :___________________

Nombre de visiteurs attendus : ____________ (attention à prendre en compte la capacité d’accueil maximum) La manifestation se déroule-t-elle ?: En plein air En salle Y aura-t-il ces activités dans la manifestation ? : Feu de joie, feu de la Saint Jean Sports mécaniques Baptême de l’air Largage de parachutistes Manifestations nautiques Courses cyclistes, cyclo-cross Biathlon, cyclathlon, triathlon, duathlon, vétathlon

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