Eotp

1793 mots 8 pages
SIFAC

Utilisation et modélisation des
Organigrammes Techniques de Projet (OTP)

Préambule :
Les OTP (Organigrammes Techniques de Projets) sont des objets SIFAC permettent la gestion financières des conventions simples ou en ressources affectées, contrats, opérations de travaux ou toute autre opération dont on souhaite effectuer un suivi budgétaire particulier. Les OTP sont particulièrement adaptés à la gestion d’opérations pluriannuelles quel que soit le domaine concerné (recherche, formation, patrimoine,…).

Ce document présente le fonctionnement général des OTP et en propose une modélisation et un mode d’utilisation pour Rennes 2.

Généralités sur la modélisation

1 Domaines concernés

• Recherche • Patrimoine • Formation continue • Contrat Quadriennal

• Formation ? Taxe d’apprentissage ? Relations internationales ? Documentation ?

2 Définitions

1 Eléments du projet :

• OTP (Organigramme Technique de Projet) : « coque » contenant les eOTP (éléments d’OTP). Codé sur 24 caractères maximum.

• e-OTP : éléments d’imputation d’un projet, utilisable en dépenses et en recettes. Codé sur 24 caractères maximum dont les 10 premiers sont ceux du PFI (Programme de Financement). Un eOTP est rattaché à un unique centre de profit (CP). Or chaque centre de coût (CC) est également rattaché à un unique centre de profit. Par conséquent, le CC et l’eOTP sur lesquels sera imputée une dépense devront avoir le même CP. Il existe 3 typologies d’eOTP : • les conventions simples • les conventions en ressources affectées • les opérations sans contrat

• Jalon : il existe 2 types de jalons : o Les jalons techniques : préviennent d’une action à réaliser à une échéance donnée o Les jalons de facturation : déclenchent une facture client à une échéance donnée

2 Mise en place du budget :

• PFI (programme de financement) : enveloppe budgétaire d’un projet, porte les

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