Procédures de récupération de données API

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données APISoft Comptabilité vers Sage Comptabilité 100/30.

Application source|Application de destination|
APISost Comptabilité V 4|Sage Comptabilité 100 V 14|
|Sage Comptabilité 30 V 12|

Données pouvant être récupérées :
- Les comptes généraux
- Les comptes tiers
- Les sections analytiques
- Les codes journaux
- Les écritures

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué. Ce document décrit le mode opératoire pour la récupération d'éléments entre Comptabilité API et Comptabilité Sage ligne 100 ou 30.

Particularités
Le principe de récupération des comptes tiers est de transformer les comptes généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du numéro initial.

Exemple : A partir des comptes API 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en comptabilité 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et MARTIN.

Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes API afin de référencer d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié en comptabilité 100.

Avant toute chose, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage L100-30.

Pour procéder à l’importation des données comptables, veuillez procéder comme suit :

- Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilité
- Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
- Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer

Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des